Lista obecności: wzory do druku w PDF i Excelu
Pobierz wzory listy obecności gotowe do druku w PDF lub edytowalne w Excelu: miesięczną listę obecności zespołu z kolorowymi kodami, miesięczną listę z podpisami, dzienną listę obecności, roczną kartę obecności i urlopów oraz kartę pracy. Większość PDF-ów ma już wpisane daty na 2026 rok. Zacznij od papieru lub arkusza, a gdy ręczny proces zacznie się sypać, przejdź na aplikację.
Miesięczna lista obecności zespołu
Cały zespół na jednym arkuszu: wiersz dla każdej osoby, kolumna dla każdego dnia. Wybierz kod z listy (obecność, spóźnienie, L4, urlop i inne), a arkusz go pokoloruje, zacieni weekendy i policzy sumy oraz frekwencję.
- Do 30 osób w miesiącu
- Kolorowe kody, które możesz zmienić
- PDF z każdym miesiącem 2026
Najlepsze dla · Kierowników prowadzących obecność zespołu miesiąc po miesiącu
W EasyHours · Na żywej tablicy obecności widzisz, kto jest w pracy, kto się spóźnia, a kto ma wolne – bez wypełniania siatki.
Miesięczna lista obecności z podpisami
Jedna lista na pracownika na miesiąc, z godziną przyjścia i wyjścia oraz podpisem przy każdej z nich. PDF ma wpisane daty na każdy miesiąc 2026, a wersja Excel sama sumuje godziny.
- Podpis przy przyjściu i wyjściu
- PDF z datami na każdy miesiąc 2026
- Godziny dzienne i miesięczne w Excelu
Najlepsze dla · Papierową listę obecności podpisywaną codziennie przez pracownika
W EasyHours · Każde wejście jest zapisywane z godziną i miejscem, więc masz ewidencję bez codziennych podpisów.
Dzienna lista obecności pracowników
Dzienna lista na biuro budowy lub recepcję: imię i nazwisko, godzina przyjścia i wyjścia oraz podpisy dla 25 osób, z podpisem kierownika na dole. Wersja Excel sama sumuje godziny.
- 25 nazwisk na dzień
- Podpis przy przyjściu i wyjściu
- Wersja Excel sumuje godziny
Najlepsze dla · Budowy, recepcje, szkolenia i ekipy tymczasowe
W EasyHours · Wspólny tablet przy wejściu działa jak kiosk RCP: dotykasz swojego nazwiska i wejście jest zarejestrowane.
Karta ewidencji obecności i urlopów
Cały rok jednego pracownika na jednej stronie. Zaznaczaj urlop, chorobę i inne nieobecności, a karta pokaże sumy w każdym miesiącu i dni urlopu, które zostały z rocznego wymiaru.
- Cały rok na jednej stronie
- Wymiar urlopu i pozostałe dni
- Kalendarz 2026 do druku
Najlepsze dla · Ewidencję urlopów i nieobecności każdego pracownika
W EasyHours · Pracownicy składają wniosek urlopowy w aplikacji, ty go zatwierdzasz, a saldo urlopu aktualizuje się samo.
Karta pracy
Tygodniowa karta dla jednego pracownika z wejściem i wyjściem dla maksymalnie dwóch zmian dziennie. Sumy dzienne i tygodniowe liczą się w Excelu, a PDF mieści dwie karty na stronie.
- Dwa wejścia i wyjścia dziennie
- Suma tygodniowa i nadgodziny
- PDF z dwiema kartami na stronie
Najlepsze dla · Pracowników godzinowych, dzielone zmiany i zapis wejść oraz wyjść
W EasyHours · Wejście i wyjście jednym dotknięciem w telefonie lub na wspólnym tablecie, razem z przerwą na posiłek.
Najczęstsze pytania o listę obecności Excel
Czy lista obecności Excel to to samo co ewidencja czasu pracy Excel?+
Nie zawsze. Lista obecności zwykle potwierdza, że pracownik był obecny, nieobecny albo spóźniony. Ewidencja czasu pracy służy rozliczeniu czasu i często wymaga dokładniejszych danych: rozpoczęcia, zakończenia, przerw, nadgodzin i nieobecności. Te szablony można dopasować do obu zastosowań, zależnie od potrzebnych kolumn.
Czy mogę zmienić szablon pod własną firmę?+
Tak. Nic nie jest zablokowane, więc możesz dodać logo, kolumny na lokalizacje lub działy albo zmienić nazwy kodów obecności. Listy rozwijane, kolory i sumy same dopasują się do kodów z legendy. Zacienione komórki zawierają formuły, więc lepiej ich nie zmieniać.
Czy lista obecności Excel wystarczy do zgodnej dokumentacji?+
To zależy od rodzaju zatrudnienia, systemu czasu pracy, zakresu danych, sposobu akceptacji i przechowywania dokumentacji. Szablon może pomóc uporządkować informacje, ale nie jest poradą prawną i nie gwarantuje zgodności. Wymogi dla konkretnej firmy warto potwierdzić z kadrami lub doradcą prawa pracy.
Gdy arkusz zaczyna zajmować za dużo czasu, przejdź na EasyHours
EasyHours daje pracownikom szybkie odbicia w aplikacji lub kiosku, kierownikom kolejkę akceptacji, a administracji czysty eksport. Zacznij od listy obecności Excel, a gdy ręczny proces stanie się zbyt zawodny, przejdź na aplikację.