Odbicie jednym kliknięciem
Start, stop i przerwa są dostępne od razu po otwarciu aplikacji. Dodatkowe pola pojawiają się tylko tam, gdzie są potrzebne.
System RCP i lista obecności
System RCP online bez czytników i kart
EasyHours pomaga rejestrować wejścia, wyjścia i przerwy bez papierowej listy obecności, arkuszy Excel i klasycznego zegara przy drzwiach. Pracownicy odbijają czas w telefonie, przeglądarce albo na wspólnym tablecie, kierownik widzi aktualną obecność, a zatwierdzone godziny trafiają do raportów do ewidencji czasu pracy.
- Rejestrator czasu pracy w aplikacji, webie i kiosku
- Lista obecności na żywo dla kierowników
- Korekty, akceptacje i historia zmian
- 30 dni bezpłatnie - bez karty płatniczej
Rejestrator
EasyHours
Marcin
Gotowy do pracy?
Wejście o --:--
ul. Prosta 14, Warszawa
Czas
Wpisy
Grafik
Więcej
Co to jest system RCP?
System RCP zapisuje, kto rozpoczął pracę, kto ją zakończył i kiedy powstały przerwy
System RCP, czyli system rejestracji czasu pracy, służy do zbierania danych o rozpoczęciu pracy, zakończeniu pracy, przerwach i korektach. W starszym modelu oznaczał czytnik kart, breloków albo odcisków palców. W nowoczesnym modelu może działać jako aplikacja do ewidencji czasu pracy na telefonie, webie i wspólnym tablecie.
Najważniejszy nie jest sam sposób odbicia. Najważniejsze jest to, żeby wpis powstał w momencie pracy, był przypisany do właściwej osoby, miał jasną historię zmian i mógł zostać sprawdzony przed rozliczeniem.
- Rejestruje rozpoczęcie, zakończenie pracy i przerwy na bieżąco
- Działa na telefonie, komputerze i wspólnym tablecie bez montażu czytników
- Pokazuje aktualną listę obecności dla kierowników
- Pozwala zgłaszać i zatwierdzać korekty z historią zmian
- Eksportuje zatwierdzone godziny do raportów i dalszych rozliczeń
Jak działa rejestrator czasu pracy
Odbicie, sprawdzenie, raport - jeden prosty obieg
EasyHours prowadzi ten sam proces niezależnie od tego, czy pracownik używa telefonu, przeglądarki czy kiosku na tablecie. Dane trafiają do jednej ewidencji i do tych samych raportów.
Pracownik odbija start, stop i przerwy
Na początku zmiany pracownik klika start w aplikacji, loguje się przez web albo wpisuje PIN na wspólnym tablecie. Wpis może zawierać czas, przerwę, projekt, lokalizację lub zadanie, jeśli firma potrzebuje takich danych do rozliczenia.
Kierownik widzi listę obecności na żywo
Panel pokazuje, kto jest teraz w pracy, kto ma przerwę, kto jeszcze nie rozpoczął zmiany i gdzie wykonano odbicie, jeśli włączono lokalizację. Brakujące wyjścia, nietypowe godziny i prośby o korektę trafiają do sprawdzenia.
Zatwierdzone godziny trafiają do raportu
Po akceptacji można wyeksportować dane jako CSV lub Excel według pracownika, okresu, zespołu, lokalizacji albo projektu. Raport służy jako uporządkowany wsad do ewidencji czasu pracy i dalszych procesów kadrowo-płacowych.
Przetestuj EasyHours na realnej zmianie przez 30 dni. Bez zobowiązań.
Wypróbuj za darmoTrzy sposoby odbijania, jedna ewidencja
Aplikacja, web i kiosk zapisują te same dane
Nie każdy zespół pracuje przy biurku i nie każda firma chce montować czytniki RCP. EasyHours dopasowuje sposób rejestracji do miejsca pracy, ale zachowuje jeden proces akceptacji i raportowania.
W pracy
03:42:18
Start 8:15 · dzisiaj
Projekt
Montaż · parter
Budowa Warszawa Wola
Dzisiaj
3 h 42 min
Ten tydzień
28 h 10 min
Wszystkie wpisy zsynchronizowane
Czas
Godziny
Grafik
Więcej
Telefon - dla pracowników mobilnych i zmianowych
Pracownik otwiera aplikację, odbija start lub stop i wraca do pracy. Lokalizacja przy odbiciu jest opcjonalna i wyłączona domyślnie; firma może ją włączyć tam, gdzie ma to praktyczny sens, np. przy serwisie, budowie albo pracy w wielu punktach.
Web - dla kierowników i administracji
Panel webowy pokazuje aktualną obecność, braki, korekty i wpisy czekające na akceptację. Kierownik nie musi składać miesiąca z wiadomości, zdjęć list i wielu wersji arkusza.
app.easyhours.eu/akceptacje
Akceptacje
TygodniowoCo 2 tygodnie
Tydzień 12 · 17-23 mar8oczekuje
3z anomaliami
41,2 hśrednio / tydz.
PracownikGodzinyAnomalie
Anna Nowak
Brygadzistka
Nadgodziny we wtorek
Piotr Zieliński
Elektryk
Bez problemów
Katarzyna Wiśniewska
Monterka
Brak wyjścia w środę
Jan Kowalski
Kierownik budowy
Bez problemów
Michał Wójcik
Monter
Powyżej limitu 45 h
Ostatnia akceptacja zbiorcza · 5 kart pracy · pon. 10:12
Wybrano 3
app.easyhours.eu/raporty/place
Raport kadrowo-płacowy
17-23 marPodział
Własne kolumny5PracownikProjektLokalizacja
Godziny razem
209 h 30 min
Podstawowe
195 h 00 min
Nadgodziny
14 h 30 min
Kwota brutto
20 650,00 zł
PracownikGodzinyNadg.StawkaBrutto
Anna Nowak
Brygadzistka
Piotr Zieliński
Elektryk
Katarzyna Wiśniewska
Monterka
Jan Kowalski
Kierownik budowy
Michał Wójcik
Monter
Razem209:3014:3020 650,00 zł
Zaplanowane · w każdy poniedziałek o 6:00 na place@firma.pl · następne uruchomienie 24 mar
onKiosk - dla wspólnych przestrzeni
Jeden tablet przy wejściu, recepcji, na zapleczu albo w kontenerze budowy może działać jak lekki rejestrator czasu pracy. Pracownicy logują się PIN-em, a wpisy trafiają do tej samej ewidencji co aplikacja mobilna i web.
Widok kierownika
Widzisz, kto jest w pracy, bez obchodzenia stanowisk i zbierania wiadomości
Klasyczna lista obecności pokazuje historię. EasyHours dodaje bieżący widok obecności, dzięki któremu kierownik szybciej reaguje na braki, spóźnienia, przerwy i zmiany obsady.
Budowa Warszawa Centralna
08:30
09:02
07:48
08:55
06:41
Odbicia na mapie, gdy lokalizacja ma znaczenie
Dla ekip mobilnych, wielu punktów sprzedaży, serwisu lub budów można ustawić miejsca pracy i zapisywać lokalizację odbicia. Pracownik powinien wiedzieć, jakie dane są zapisywane i po co.
Aktualna lista obecności
Jedna lista pokazuje pracowników w pracy, na przerwie i tych, którzy jeszcze nie zaczęli. To praktyczny widok dla zmiany, dyspozytora, recepcji, sklepu albo kierownika operacyjnego.
Obecni (6)Nieobecni (3)
Zofia Kowalska
około 2 h
od 06:12
Ewa Nowak
około 2 h
od 06:34
Jakub Wiśniewski
około 2 h
od 06:58
Alicja Zielińska
około 1 h
od 07:11
Dawid Wójcik
około 1 h
od 07:26
Karolina Mazur
około 1 h
od 07:48
Kiosk RCP
Zamień jeden tablet we wspólny zegar pracy
Nie musisz kupować telefonu dla każdego pracownika ani montować czytnika przy każdych drzwiach. Tryb kiosku pozwala użyć tabletu jako wspólnego punktu odbijania dla całej zmiany.
Niedziela, 12 kwietnia
13:12
Kiosk recepcji
Siedziba główna
Połączono
Szukaj pracownika
Jeden tablet, cały zespół
Pracownicy logują się PIN-em, odbijają start, stop i przerwy, a dane trafiają do tych samych raportów co wpisy z aplikacji mobilnej. To sprawdza się w handlu, gastronomii, magazynach, produkcji, serwisie i na budowach, gdzie klasyczny system RCP bywa zbyt ciężki na start.
Co zawiera aplikacja do ewidencji czasu pracy
RCP do codziennej pracy, nie do ciągłego nadzoru
EasyHours skupia się na rejestracji, kontroli wpisów i raportowaniu. Bez ciągłego śledzenia pracownika, bez ukrytych funkcji monitoringu i bez wymogu kupowania dodatkowego sprzętu.
Lista obecności na żywo
Kierownik widzi, kto pracuje, kto ma przerwę i kto nie rozpoczął zmiany, bez pytania zespołu na czacie.
Lokalizacja przy odbiciu
Dla zespołów terenowych można zapisywać punkt GPS przy rozpoczęciu i zakończeniu pracy. To pojedynczy zapis przy odbiciu, nie ciągłe śledzenie trasy.
Opcjonalny geofencing
Firma może wymagać odbicia w określonym miejscu pracy. Funkcja jest opcjonalna i powinna być włączana tylko tam, gdzie jest uzasadniona organizacyjnie.
Tryb kiosku na tablecie
Wspólny tablet zastąpi klasyczny czytnik RCP w sklepie, magazynie, lokalu, warsztacie albo na budowie.
Przypomnienia o odbiciu
Powiadomienia pomagają wychwycić zapomniany start lub koniec pracy zanim stanie się problemem przy zamykaniu miesiąca.
Przerwy i automatyczne zakończenie
Przerwy są oddzielone od czasu pracy, a zapomniany licznik nie musi biec przez całą noc.
Korekty z historią zmian
Pracownik może zgłosić poprawkę, kierownik ją sprawdza, a system zapisuje, kto i kiedy zmienił wpis.
Eksport CSV i Excel
Zatwierdzone dane można pobrać w formacie przydatnym dla kadr, księgowości lub programu płacowego.
Problemy, które rozwiązuje system RCP online
Co psuje papier, Excel i stare czytniki - i jak porządkuje to EasyHours
Firmy zwykle szukają systemu RCP, gdy lista obecności przestaje wystarczać, Excel wymaga zbyt wielu poprawek albo sprzęt przy wejściu nie pasuje do pracy mobilnej.
Pracownicy zapominają odbić start albo koniec
Papier i arkusze opierają się na pamięci. Braki wychodzą dopiero pod koniec tygodnia albo miesiąca, kiedy trudno odtworzyć faktyczny przebieg zmiany.
Jak pomaga EasyHours
- Przypomnienia przy planowanym rozpoczęciu i zakończeniu pracy
- Widoczne brakujące wyjścia i nietypowe wpisy
- Prosty obieg korekty: pracownik zgłasza, kierownik akceptuje
Nie wiadomo, kto faktycznie teraz pracuje
Papierowa lista obecności i klasyczny rejestr przy drzwiach nie dają dobrego widoku operacyjnego dla zespołów mobilnych, wielu lokalizacji albo pracy zmianowej.
Jak pomaga EasyHours
- Lista obecności na żywo w panelu kierownika
- Status pracy, przerwy i braku rozpoczęcia w jednym widoku
- Opcjonalna mapa odbić dla zespołów terenowych
Odbicia są sporne albo poprawiane bez historii
Gdy wpisy powstają po fakcie, spory o godzinę rozpoczęcia, przerwę czy nadgodziny są trudne do rozstrzygnięcia.
Jak pomaga EasyHours
- Historia zmian dla każdej korekty
- Akceptacja kierownika przed eksportem
- Lokalizacja i geofencing tam, gdzie są uzasadnione
Rozliczenie miesiąca wymaga ręcznego przepisywania
Arkusze trzeba łączyć, poprawiać i formatować. Papierowe listy trzeba przepisywać. Każda poprawka zwiększa ryzyko błędu.
Jak pomaga EasyHours
- Eksport CSV lub Excel po zatwierdzeniu danych
- Podsumowania według pracownika, okresu, zespołu, projektu lub miejsca
- Jeden proces od odbicia do raportu
Klasyczny system RCP jest za sztywny
Czytniki, karty, instalacja i serwis mają sens w części zakładów, ale nie rozwiązują dobrze pracy zdalnej, terenowej i wielu małych lokalizacji.
Jak pomaga EasyHours
- Telefon, web i tablet zamiast obowiązkowego sprzętu
- Kiosk tam, gdzie potrzebny jest stały punkt odbicia
- Ten sam rejestr dla biura, terenu i pracy zmianowej
Dla kogo jest EasyHours
Dla firm, które potrzebują lekkiego systemu RCP i czytelnej ewidencji
- Handel, gastronomia i usługi z pracą zmianową oraz wspólnym tabletem
- Budowy, serwis, instalacje i ekipy mobilne pracujące u klientów
- Magazyny, produkcja i logistyka z wieloma brygadami
- Firmy sprzątające, ochroniarskie i facility management z pracą w wielu punktach
- Biura i agencje, które chcą rejestrować czas bez ręcznego Excela
- Kierownicy i kadry, którzy potrzebują raportów do ewidencji czasu pracy
System RCP vs lista obecności vs aplikacja
Jak EasyHours wypada na tle obecnych sposobów rejestracji
Jeśli porównujesz system RCP, papierową listę obecności, Excel i aplikację do ewidencji czasu pracy, najważniejsze różnice dotyczą miejsca odbicia, kontroli korekt i raportowania.
| Co porównujesz | Papier / Excel / klasyczny czytnik | EasyHours RCP online |
|---|---|---|
| Gdzie pracownik odbija czas | Na papierze, po fakcie albo przy jednym czytniku w firmie | W telefonie, webie albo na wspólnym tablecie |
| Praca poza jednym miejscem | Trudna przy papierze i sprzęcie zamontowanym w jednej lokalizacji | Obsługuje biuro, teren, wiele punktów i kiosk |
| Lokalizacja odbicia | Zwykle brak albo ręczna informacja wpisana przez pracownika | Opcjonalny GPS przy odbiciu i geofencing |
| Aktualna lista obecności | Wymaga sprawdzania listy, hali, czatu albo telefonu | Jeden panel z aktualnym statusem pracowników |
| Korekty | Nadpisywanie arkusza lub dopiski bez pełnej historii | Korekty z autorem, czasem i akceptacją |
| Raport do rozliczeń | Ręczne formatowanie co okres | Eksport CSV lub Excel z zatwierdzonych godzin |
| Sprzęt | Czytniki, karty, serwis albo papier | Urządzenia, które firma już ma |
| Start wdrożenia | Papier od razu, sprzęt po instalacji | Zaproszenie zespołu, ustawienie zasad i pierwszy okres testowy |
Przetestuj EasyHours na realnej zmianie przez 30 dni. Bez zobowiązań.
Wypróbuj za darmoCena
Jeden plan, aplikacja, web i kiosk
Rozliczenie za pracownika, z aplikacją mobilną, panelem webowym i trybem kiosku w cenie. Pełny produkt możesz przetestować przez 30 dni bez zobowiązań.
Darmowy
0 zł
Dla osób prowadzących własną ewidencję czasu
W cenie:
- 1 użytkownik
- Wejście i wyjście jednym dotknięciem
- Weryfikacja GPS
- Rejestrowanie przerw
- Osobista historia czasu
- Osobiste przypomnienia
- Dostęp mobilny i desktopowy
Zacznij za darmo
Bez karty płatniczej
Firmowy
36,50 zł
za użytkownika miesięcznie
Rozliczenie miesięczne · anuluj w każdej chwili
Wszystko z planu Darmowy oraz:
- Dodawanie nieograniczonej liczby pracowników
- Obecność na żywo, alerty i analityka
- Grafiki, urlopy i zamiany zmian
- Karty czasu, akceptacje i historia zmian
- Raporty płacowe oraz eksport PDF, Excel, CSV
- Kiosk, lokalizacje, projekty, GPS i geofencing
- Przerwy, nadgodziny, czas wolny i automatyczne wyjście
Rozpocznij 14-dniowy test
Bez zobowiązań, anulujesz kiedy chcesz
Dla dużych firm
Indywidualnie
Dopasowane do potrzeb firmy
Wszystko z planu Firmowy oraz:
- Priorytetowe wsparcie
- Integracje niestandardowe
- Dedykowane wdrożenie
- Indywidualna umowa i SLA
Skontaktuj się
Dla dużych organizacji i wdrożeń niestandardowych
Prosta kalkulacja
EasyHours zwraca się po odzyskaniu kilku godzin
Niepełne wpisy, zaokrąglenia i ręczne korekty szybko kosztują więcej niż abonament. Automatyczna rejestracja ogranicza straty.
Ile kosztuje 15 minut dziennie?
W skali miesiąca robi się z tego realna kwota.
Przykład
10 pracowników
× 15 min niezarejestrowanego czasu dziennie
× 20 dni pracy w miesiącu
= 50 godzin miesięcznie
× 250 zł średniej stawki rozliczeniowej
Razem
12 500 zł
potencjalnie utraconego przychodu miesięcznie
EasyHours kosztuje ułamek tej kwoty. Już jedna odzyskana godzina pracy może pokryć abonament na długi czas.
Dokładność rozliczeń
10-25%
godzin może nie trafić do rozliczenia
Faktury i wypłaty oparte na danych
Ręczne wpisy pomijają krótkie zadania, dojazdy i poprawki. Rejestracja w aplikacji pomaga zebrać rzeczywisty czas pracy.
Administracja
2-3 h
tygodniowo na papierach
Mniej przepisywania, więcej kontroli
Managerowie nie muszą zbierać list obecności i łączyć plików. Akceptacja i eksport zajmują minuty.
Czytaj dalej
Powiązane tematy
System RCP, ewidencja czasu pracy, lista obecności i aplikacja mobilna są blisko siebie, ale odpowiadają na różne pytania. Wybierz temat, który najlepiej pasuje do Twojej sytuacji.
Ewidencja czasu pracy
Szerszy opis ewidencji, danych potrzebnych do rozliczeń i praktycznych obowiązków pracodawcy.
Aplikacja do ewidencji czasu pracy
Jak telefon i web sprawdzają się przy codziennej rejestracji godzin, projektów i zadań.
Ewidencja czasu pracy a przepisy
Praktyczne informacje o dokumentacji czasu pracy bez traktowania strony jako porady prawnej.
Najczęstsze pytania
Najczęstsze pytania o system RCP online
Krótkie odpowiedzi dla firm, które porównują rejestrator czasu pracy, listę obecności, Excel i aplikację do ewidencji czasu pracy.
Czy EasyHours jest systemem RCP?+
Tak, EasyHours może pełnić rolę systemu rejestracji czasu pracy online: pracownicy odbijają start, stop i przerwy w aplikacji, webie lub kiosku, a kierownicy zatwierdzają dane przed raportem. Nie jest to jednak system kontroli dostępu ani zestaw fizycznych czytników.
Czym system RCP różni się od listy obecności?+
Lista obecności zwykle potwierdza, że pracownik był obecny danego dnia. System RCP zapisuje konkretne momenty rozpoczęcia, zakończenia i przerw, pomaga wychwytywać braki oraz przygotowuje dane do ewidencji czasu pracy i rozliczeń.
Czy aplikacja może zastąpić czytnik kart?+
W wielu firmach tak. Telefon, web i kiosk na tablecie wystarczają, gdy celem jest rejestracja czasu pracy, lista obecności na żywo i raporty. Fizyczne czytniki nadal mogą mieć sens tam, gdzie są powiązane z kontrolą dostępu lub specyficzną infrastrukturą zakładu.
Czy EasyHours nadaje się do ewidencji czasu pracy?+
EasyHours zbiera i porządkuje dane potrzebne do praktycznej ewidencji: start, stop, przerwy, korekty, akceptacje i eksporty. Szczegółowy zakres dokumentacji dla konkretnej firmy warto potwierdzić z kadrami albo doradcą prawa pracy.
Czy można prowadzić listę obecności online?+
Tak. EasyHours pokazuje aktualną listę obecności i historię odbić bez papieru. To nie tylko podpis na liście, ale także godziny, przerwy, status pracy, korekty i raporty.
Czy lokalizacja pracownika jest śledzona cały dzień?+
Nie. EasyHours może zapisać lokalizację przy odbiciu startu lub końca pracy, jeśli firma włączy tę funkcję. Nie służy do ciągłego śledzenia trasy pracownika w tle.
Co jeśli pracownik zapomni odbić wyjście?+
System może przypomnieć o zakończeniu pracy, pokazać brakujący wpis i pozwolić pracownikowi zgłosić korektę. Kierownik zatwierdza poprawkę, a historia zmian zostaje zachowana.
Czy dane można wyeksportować do kadr lub płac?+
Tak. Zatwierdzone godziny można pobrać jako CSV lub Excel według pracownika, okresu, zespołu, lokalizacji albo projektu. EasyHours nie zastępuje pełnego programu kadrowo-płacowego, ale dostarcza uporządkowane dane do dalszego procesu.
Czy system RCP online działa bez internetu?+
Aplikacja mobilna może zapisać odbicie lokalnie przy słabym zasięgu i zsynchronizować je po odzyskaniu połączenia. W raporcie liczy się czas odbicia zapisany na urządzeniu, a nie sam moment synchronizacji.
Jak szybko można wdrożyć EasyHours?+
Najprostszy start to zaproszenie zespołu, ustawienie zasad pracy, decyzja o lokalizacji i przetestowanie jednego pełnego okresu rozliczeniowego. Nie trzeba zaczynać od montażu sprzętu ani długiego projektu wdrożeniowego.
Wypróbuj EasyHours
Uruchom system RCP online na prawdziwej zmianie
Zaproś pracowników, ustaw zasady odbić, przetestuj aplikację, web i kiosk, a potem sprawdź raport z realnego okresu pracy.
30 dni bezpłatnie · bez zobowiązań · aktualne stawki w cenniku