Odbicie jednym kliknieciem
Start, stop i przerwa sa dostepne od razu po otwarciu aplikacji. Dodatkowe pola pojawiaja sie tylko tam, gdzie sa potrzebne.
System RCP i lista obecnosci
System RCP online bez czytnikow i kart
EasyHours pomaga rejestrowac wejscia, wyjscia i przerwy bez papierowej listy obecnosci, arkuszy Excel i klasycznego zegara przy drzwiach. Pracownicy odbijaja czas w telefonie, przegladarce albo na wspolnym tablecie, kierownik widzi aktualna obecnosc, a zatwierdzone godziny trafiaja do raportow do ewidencji czasu pracy.
- Rejestrator czasu pracy w aplikacji, webie i kiosku
- Lista obecnosci na zywo dla kierownikow
- Korekty, akceptacje i historia zmian
- 30 dni bezplatnie - bez karty platniczej
Rejestrator
EasyHours
Marcin
Gotowy do pracy?
Wejście o --:--
ul. Prosta 14, Warszawa
Czas
Wpisy
Grafik
Więcej
Co to jest system RCP?
System RCP zapisuje, kto rozpoczal prace, kto ja zakonczyl i kiedy powstaly przerwy
System RCP, czyli system rejestracji czasu pracy, sluzy do zbierania danych o rozpoczeciu pracy, zakonczeniu pracy, przerwach i korektach. W starszym modelu oznaczal czytnik kart, brelokow albo odciskow palcow. W nowoczesnym modelu moze dzialac jako aplikacja do ewidencji czasu pracy na telefonie, webie i wspolnym tablecie.
Najwazniejszy nie jest sam sposob odbicia. Najwazniejsze jest to, zeby wpis powstal w momencie pracy, byl przypisany do wlasciwej osoby, mial jasna historie zmian i mogl zostac sprawdzony przed rozliczeniem.
- Rejestruje rozpoczecie, zakonczenie pracy i przerwy na biezaco
- Dziala na telefonie, komputerze i wspolnym tablecie bez montazu czytnikow
- Pokazuje aktualna liste obecnosci dla kierownikow
- Pozwala zglaszac i zatwierdzac korekty z historia zmian
- Eksportuje zatwierdzone godziny do raportow i dalszych rozliczen
Jak dziala rejestrator czasu pracy
Odbicie, sprawdzenie, raport - jeden prosty obieg
EasyHours prowadzi ten sam proces niezaleznie od tego, czy pracownik uzywa telefonu, przegladarki czy kiosku na tablecie. Dane trafiaja do jednej ewidencji i do tych samych raportow.
Pracownik odbija start, stop i przerwy
Na poczatku zmiany pracownik klika start w aplikacji, loguje sie przez web albo wpisuje PIN na wspolnym tablecie. Wpis moze zawierac czas, przerwe, projekt, lokalizacje lub zadanie, jesli firma potrzebuje takich danych do rozliczenia.
Kierownik widzi liste obecnosci na zywo
Panel pokazuje, kto jest teraz w pracy, kto ma przerwe, kto jeszcze nie rozpoczal zmiany i gdzie wykonano odbicie, jesli wlaczono lokalizacje. Brakujace wyjscia, nietypowe godziny i prosby o korekte trafiaja do sprawdzenia.
Zatwierdzone godziny trafiaja do raportu
Po akceptacji mozna wyeksportowac dane jako CSV lub Excel wedlug pracownika, okresu, zespolu, lokalizacji albo projektu. Raport sluzy jako uporzadkowany wsad do ewidencji czasu pracy i dalszych procesow kadrowo-placowych.
Przetestuj EasyHours na realnej zmianie przez 30 dni. Bez zobowiazan.
Wyprobuj za darmoTrzy sposoby odbijania, jedna ewidencja
Aplikacja, web i kiosk zapisuja te same dane
Nie kazdy zespol pracuje przy biurku i nie kazda firma chce montowac czytniki RCP. EasyHours dopasowuje sposob rejestracji do miejsca pracy, ale zachowuje jeden proces akceptacji i raportowania.
W pracy
03:42:18
Start 8:15 · dzisiaj
Projekt
Montaż · parter
Budowa Warszawa Wola
Dzisiaj
3 h 42 min
Ten tydzień
28 h 10 min
Wszystkie wpisy zsynchronizowane
Czas
Godziny
Grafik
Więcej
Telefon - dla pracownikow mobilnych i zmianowych
Pracownik otwiera aplikacje, odbija start lub stop i wraca do pracy. Lokalizacja przy odbiciu jest opcjonalna i wylaczona domyslnie; firma moze ja wlaczyc tam, gdzie ma to praktyczny sens, np. przy serwisie, budowie albo pracy w wielu punktach.
Web - dla kierownikow i administracji
Panel webowy pokazuje aktualna obecnosc, braki, korekty i wpisy czekajace na akceptacje. Kierownik nie musi skladac miesiaca z wiadomosci, zdjec list i wielu wersji arkusza.
app.easyhours.eu/akceptacje
Akceptacje
TygodniowoCo 2 tygodnie
Tydzień 12 · 17-23 mar8oczekuje
3z anomaliami
41,2 hśrednio / tydz.
PracownikGodzinyAnomalie
Anna Nowak
Brygadzistka
Nadgodziny we wtorek
Piotr Zieliński
Elektryk
Bez problemów
Katarzyna Wiśniewska
Monterka
Brak wyjścia w środę
Jan Kowalski
Kierownik budowy
Bez problemów
Michał Wójcik
Monter
Powyżej limitu 45 h
Ostatnia akceptacja zbiorcza · 5 kart pracy · pon. 10:12
Wybrano 3
app.easyhours.eu/raporty/place
Raport kadrowo-płacowy
17-23 marPodział
Własne kolumny5PracownikProjektLokalizacja
Godziny razem
209 h 30 min
Podstawowe
195 h 00 min
Nadgodziny
14 h 30 min
Kwota brutto
20 650,00 zł
PracownikGodzinyNadg.StawkaBrutto
Anna Nowak
Brygadzistka
Piotr Zieliński
Elektryk
Katarzyna Wiśniewska
Monterka
Jan Kowalski
Kierownik budowy
Michał Wójcik
Monter
Razem209:3014:3020 650,00 zł
Zaplanowane · w każdy poniedziałek o 6:00 na [email protected] · następne uruchomienie 24 mar
onKiosk - dla wspolnych przestrzeni
Jeden tablet przy wejsciu, recepcji, na zapleczu albo w kontenerze budowy moze dzialac jak lekki rejestrator czasu pracy. Pracownicy loguja sie PIN-em, a wpisy trafiaja do tej samej ewidencji co aplikacja mobilna i web.
Widok kierownika
Widzisz, kto jest w pracy, bez obchodzenia stanowisk i zbierania wiadomosci
Klasyczna lista obecnosci pokazuje historie. EasyHours dodaje biezacy widok obecnosci, dzieki ktoremu kierownik szybciej reaguje na braki, spoznienia, przerwy i zmiany obsady.
Budowa Warszawa Centralna
08:30
09:02
07:48
08:55
06:41
Odbicia na mapie, gdy lokalizacja ma znaczenie
Dla ekip mobilnych, wielu punktow sprzedazy, serwisu lub budow mozna ustawic miejsca pracy i zapisywac lokalizacje odbicia. Pracownik powinien wiedziec, jakie dane sa zapisywane i po co.
Aktualna lista obecnosci
Jedna lista pokazuje pracownikow w pracy, na przerwie i tych, ktorzy jeszcze nie zaczeli. To praktyczny widok dla zmiany, dyspozytora, recepcji, sklepu albo kierownika operacyjnego.
Obecni (6)Nieobecni (3)
Zofia Kowalska
około 2 h
od 06:12
Ewa Nowak
około 2 h
od 06:34
Jakub Wiśniewski
około 2 h
od 06:58
Alicja Zielińska
około 1 h
od 07:11
Dawid Wójcik
około 1 h
od 07:26
Karolina Mazur
około 1 h
od 07:48
Kiosk RCP
Zamien jeden tablet w wspolny zegar pracy
Nie musisz kupowac telefonu dla kazdego pracownika ani montowac czytnika przy kazdych drzwiach. Tryb kiosku pozwala uzyc tabletu jako wspolnego punktu odbijania dla calej zmiany.
Niedziela, 12 kwietnia
13:12
Kiosk recepcji
Siedziba główna
Połączono
Szukaj pracownika
Jeden tablet, caly zespol
Pracownicy loguja sie PIN-em, odbijaja start, stop i przerwy, a dane trafiaja do tych samych raportow co wpisy z aplikacji mobilnej. To sprawdza sie w handlu, gastronomii, magazynach, produkcji, serwisie i na budowach, gdzie klasyczny system RCP bywa zbyt ciezki na start.
Co zawiera aplikacja do ewidencji czasu pracy
RCP do codziennej pracy, nie do ciaglego nadzoru
EasyHours skupia sie na rejestracji, kontroli wpisow i raportowaniu. Bez ciaglego sledzenia pracownika, bez ukrytych funkcji monitoringu i bez wymogu kupowania dodatkowego sprzetu.
Lista obecnosci na zywo
Kierownik widzi, kto pracuje, kto ma przerwe i kto nie rozpoczal zmiany, bez pytania zespolu na czacie.
Lokalizacja przy odbiciu
Dla zespolow terenowych mozna zapisywac punkt GPS przy rozpoczeciu i zakonczeniu pracy. To pojedynczy zapis przy odbiciu, nie ciagle sledzenie trasy.
Opcjonalny geofencing
Firma moze wymagac odbicia w okreslonym miejscu pracy. Funkcja jest opcjonalna i powinna byc wlaczana tylko tam, gdzie jest uzasadniona organizacyjnie.
Tryb kiosku na tablecie
Wspolny tablet zastapi klasyczny czytnik RCP w sklepie, magazynie, lokalu, warsztacie albo na budowie.
Przypomnienia o odbiciu
Powiadomienia pomagaja wychwycic zapomniany start lub koniec pracy zanim stanie sie problemem przy zamykaniu miesiaca.
Przerwy i automatyczne zakonczenie
Przerwy sa oddzielone od czasu pracy, a zapomniany licznik nie musi biec przez cala noc.
Korekty z historia zmian
Pracownik moze zglosic poprawke, kierownik ja sprawdza, a system zapisuje, kto i kiedy zmienil wpis.
Eksport CSV i Excel
Zatwierdzone dane mozna pobrac w formacie przydatnym dla kadr, ksiegowosci lub programu placowego.
Problemy, ktore rozwiazuje system RCP online
Co psuje papier, Excel i stare czytniki - i jak porzadkuje to EasyHours
Firmy zwykle szukaja systemu RCP, gdy lista obecnosci przestaje wystarczac, Excel wymaga zbyt wielu poprawek albo sprzet przy wejsciu nie pasuje do pracy mobilnej.
Pracownicy zapominaja odbic start albo koniec
Papier i arkusze opieraja sie na pamieci. Braki wychodza dopiero pod koniec tygodnia albo miesiaca, kiedy trudno odtworzyc faktyczny przebieg zmiany.
Jak pomaga EasyHours
- Przypomnienia przy planowanym rozpoczeciu i zakonczeniu pracy
- Widoczne brakujace wyjscia i nietypowe wpisy
- Prosty obieg korekty: pracownik zglasza, kierownik akceptuje
Nie wiadomo, kto faktycznie teraz pracuje
Papierowa lista obecnosci i klasyczny rejestr przy drzwiach nie daja dobrego widoku operacyjnego dla zespolow mobilnych, wielu lokalizacji albo pracy zmianowej.
Jak pomaga EasyHours
- Lista obecnosci na zywo w panelu kierownika
- Status pracy, przerwy i braku rozpoczecia w jednym widoku
- Opcjonalna mapa odbic dla zespolow terenowych
Odbicia sa sporne albo poprawiane bez historii
Gdy wpisy powstaja po fakcie, spory o godzine rozpoczecia, przerwe czy nadgodziny sa trudne do rozstrzygniecia.
Jak pomaga EasyHours
- Historia zmian dla kazdej korekty
- Akceptacja kierownika przed eksportem
- Lokalizacja i geofencing tam, gdzie sa uzasadnione
Rozliczenie miesiaca wymaga recznego przepisywania
Arkusze trzeba laczyc, poprawiac i formatowac. Papierowe listy trzeba przepisywac. Kazda poprawka zwieksza ryzyko bledu.
Jak pomaga EasyHours
- Eksport CSV lub Excel po zatwierdzeniu danych
- Podsumowania wedlug pracownika, okresu, zespolu, projektu lub miejsca
- Jeden proces od odbicia do raportu
Klasyczny system RCP jest za sztywny
Czytniki, karty, instalacja i serwis maja sens w czesci zakladow, ale nie rozwiazuja dobrze pracy zdalnej, terenowej i wielu malych lokalizacji.
Jak pomaga EasyHours
- Telefon, web i tablet zamiast obowiazkowego sprzetu
- Kiosk tam, gdzie potrzebny jest staly punkt odbicia
- Ten sam rejestr dla biura, terenu i pracy zmianowej
Dla kogo jest EasyHours
Dla firm, ktore potrzebuja lekkiego systemu RCP i czytelnej ewidencji
- Handel, gastronomia i uslugi z praca zmianowa oraz wspolnym tabletem
- Budowy, serwis, instalacje i ekipy mobilne pracujace u klientow
- Magazyny, produkcja i logistyka z wieloma brygadami
- Firmy sprzatajace, ochroniarskie i facility management z praca w wielu punktach
- Biura i agencje, ktore chca rejestrowac czas bez recznego Excela
- Kierownicy i kadry, ktorzy potrzebuja raportow do ewidencji czasu pracy
System RCP vs lista obecnosci vs aplikacja
Jak EasyHours wypada na tle obecnych sposobow rejestracji
Jesli porownujesz system RCP, papierowa liste obecnosci, Excel i aplikacje do ewidencji czasu pracy, najwazniejsze roznice dotycza miejsca odbicia, kontroli korekt i raportowania.
| Co porownujesz | Papier / Excel / klasyczny czytnik | EasyHours RCP online |
|---|---|---|
| Gdzie pracownik odbija czas | Na papierze, po fakcie albo przy jednym czytniku w firmie | W telefonie, webie albo na wspolnym tablecie |
| Praca poza jednym miejscem | Trudna przy papierze i sprzecie zamontowanym w jednej lokalizacji | Obsluguje biuro, teren, wiele punktow i kiosk |
| Lokalizacja odbicia | Zwykle brak albo reczna informacja wpisana przez pracownika | Opcjonalny GPS przy odbiciu i geofencing |
| Aktualna lista obecnosci | Wymaga sprawdzania listy, hali, czatu albo telefonu | Jeden panel z aktualnym statusem pracownikow |
| Korekty | Nadpisywanie arkusza lub dopiski bez pelnej historii | Korekty z autorem, czasem i akceptacja |
| Raport do rozliczen | Reczne formatowanie co okres | Eksport CSV lub Excel z zatwierdzonych godzin |
| Sprzet | Czytniki, karty, serwis albo papier | Urzadzenia, ktore firma juz ma |
| Start wdrozenia | Papier od razu, sprzet po instalacji | Zaproszenie zespolu, ustawienie zasad i pierwszy okres testowy |
Przetestuj EasyHours na realnej zmianie przez 30 dni. Bez zobowiazan.
Wyprobuj za darmoCena
Jeden plan, aplikacja, web i kiosk
Rozliczenie za pracownika, z aplikacja mobilna, panelem webowym i trybem kiosku w cenie. Pelny produkt mozesz przetestowac przez 30 dni bez zobowiazan.
Darmowy
0 zł
Dla osób prowadzących własną ewidencję czasu
W cenie:
- 1 użytkownik
- Wejście i wyjście jednym dotknięciem
- Weryfikacja GPS
- Geostrefy
- Akceptacje kart pracy
- Eksport do płac
- Aplikacja, komputer i kiosk
Zacznij za darmo
Bez karty płatniczej
Firmowy
23,50 zł
za użytkownika miesięcznie
Rozliczenie miesięczne · anuluj w każdej chwili
Wszystko z planu Darmowy oraz:
- Nielimitowane wpisy czasu pracy
- Zarządzanie pracownikami
- Lista obecności na żywo
- Wspólny kiosk dla zespołu
Rozpocznij 14-dniowy test
Bez zobowiązań, anulujesz kiedy chcesz
Dla dużych firm
Indywidualnie
Dopasowane do potrzeb firmy
Wszystko z planu Firmowy oraz:
- Priorytetowe wsparcie
- Integracje niestandardowe
- Dedykowane wdrożenie
- Indywidualna umowa i SLA
Skontaktuj się
Dla dużych organizacji i wdrożeń niestandardowych
Prosta kalkulacja
EasyHours zwraca się po odzyskaniu kilku godzin
Niepełne wpisy, zaokrąglenia i ręczne korekty szybko kosztują więcej niż abonament. Automatyczna rejestracja ogranicza straty.
Ile kosztuje 15 minut dziennie?
W skali miesiąca robi się z tego realna kwota.
Przykład
10 pracowników
× 15 min niezarejestrowanego czasu dziennie
× 20 dni pracy w miesiącu
= 50 godzin miesięcznie
× 250 zł średniej stawki rozliczeniowej
Razem
12 500 zł
potencjalnie utraconego przychodu miesięcznie
EasyHours kosztuje ułamek tej kwoty. Już jedna odzyskana godzina pracy może pokryć abonament na długi czas.
Dokładność rozliczeń
10-25%
godzin może nie trafić do rozliczenia
Faktury i wypłaty oparte na danych
Ręczne wpisy pomijają krótkie zadania, dojazdy i poprawki. Rejestracja w aplikacji pomaga zebrać rzeczywisty czas pracy.
Administracja
2-3 h
tygodniowo na papierach
Mniej przepisywania, więcej kontroli
Managerowie nie muszą zbierać list obecności i łączyć plików. Akceptacja i eksport zajmują minuty.
Czytaj dalej
Powiazane tematy
System RCP, ewidencja czasu pracy, lista obecnosci i aplikacja mobilna sa blisko siebie, ale odpowiadaja na rozne pytania. Wybierz temat, ktory najlepiej pasuje do Twojej sytuacji.
Najczęstsze pytania
Najczestsze pytania o system RCP online
Krotkie odpowiedzi dla firm, ktore porownuja rejestrator czasu pracy, liste obecnosci, Excel i aplikacje do ewidencji czasu pracy.
Czy EasyHours jest systemem RCP?+
Tak, EasyHours moze pelnic role systemu rejestracji czasu pracy online: pracownicy odbijaja start, stop i przerwy w aplikacji, webie lub kiosku, a kierownicy zatwierdzaja dane przed raportem. Nie jest to jednak system kontroli dostepu ani zestaw fizycznych czytnikow.
Czym system RCP rozni sie od listy obecnosci?+
Lista obecnosci zwykle potwierdza, ze pracownik byl obecny danego dnia. System RCP zapisuje konkretne momenty rozpoczecia, zakonczenia i przerw, pomaga wychwytywac braki oraz przygotowuje dane do ewidencji czasu pracy i rozliczen.
Czy aplikacja moze zastapic czytnik kart?+
W wielu firmach tak. Telefon, web i kiosk na tablecie wystarczaja, gdy celem jest rejestracja czasu pracy, lista obecnosci na zywo i raporty. Fizyczne czytniki nadal moga miec sens tam, gdzie sa powiazane z kontrola dostepu lub specyficzna infrastruktura zakladu.
Czy EasyHours nadaje sie do ewidencji czasu pracy?+
EasyHours zbiera i porzadkuje dane potrzebne do praktycznej ewidencji: start, stop, przerwy, korekty, akceptacje i eksporty. Szczegolowy zakres dokumentacji dla konkretnej firmy warto potwierdzic z kadrami albo doradca prawa pracy.
Czy mozna prowadzic liste obecnosci online?+
Tak. EasyHours pokazuje aktualna liste obecnosci i historie odbic bez papieru. To nie tylko podpis na liscie, ale takze godziny, przerwy, status pracy, korekty i raporty.
Czy lokalizacja pracownika jest sledzona caly dzien?+
Nie. EasyHours moze zapisac lokalizacje przy odbiciu startu lub konca pracy, jesli firma wlaczy te funkcje. Nie sluzy do ciaglego sledzenia trasy pracownika w tle.
Co jesli pracownik zapomni odbic wyjscie?+
System moze przypomniec o zakonczeniu pracy, pokazac brakujacy wpis i pozwolic pracownikowi zglosic korekte. Kierownik zatwierdza poprawke, a historia zmian zostaje zachowana.
Czy dane mozna wyeksportowac do kadr lub plac?+
Tak. Zatwierdzone godziny mozna pobrac jako CSV lub Excel wedlug pracownika, okresu, zespolu, lokalizacji albo projektu. EasyHours nie zastepuje pelnego programu kadrowo-placowego, ale dostarcza uporzadkowane dane do dalszego procesu.
Czy system RCP online dziala bez internetu?+
Aplikacja mobilna moze zapisac odbicie lokalnie przy slabym zasiegu i zsynchronizowac je po odzyskaniu polaczenia. W raporcie liczy sie czas odbicia zapisany na urzadzeniu, a nie sam moment synchronizacji.
Jak szybko mozna wdrozyc EasyHours?+
Najprostszy start to zaproszenie zespolu, ustawienie zasad pracy, decyzja o lokalizacji i przetestowanie jednego pelnego okresu rozliczeniowego. Nie trzeba zaczynac od montazu sprzetu ani dlugiego projektu wdrozeniowego.
Wyprobuj EasyHours
Uruchom system RCP online na prawdziwej zmianie
Zapros pracownikow, ustaw zasady odbic, przetestuj aplikacje, web i kiosk, a potem sprawdz raport z realnego okresu pracy.
30 dni bezplatnie · bez zobowiazan · aktualne stawki w cenniku