Wprowadzenie do ustawy o rejestracji czasu pracy
Kompletny przegląd dyrektywy UE o czasie pracy i co oznacza dla Twojej firmy.
Obowiązek zgodnie z Kodeksem Pracy
Obowiązek ewidencji czasu pracyUniknij kar podczas kontroli PIP
Kodeks Pracy wymaga prowadzenia ewidencji czasu pracy. Sprawdź jakie są przepisy, kary za brak ewidencji i jak przygotować się na kontrolę PIP.
Konkretne wymogi dotyczące rejestracji czasu pracy
Co Twoja firma musi rejestrować, aby przestrzegać prawa?
Wymogi dotyczące systemu
Twój system musi być obiektywny, niezawodny i dostępny
- • Dzienny czas pracy jest rejestrowany dla każdego pracownika
- • Pracownicy mogą uzyskać dostęp do własnych rejestracji
- • Dane są przechowywane minimum 3 lata (ewidencja)
- • Państwowa Inspekcja Pracy może zażądać dostępu
Czas pracy i odpoczynek
Przestrzeganie zasady 48 godzin i czasu odpoczynku
- • Maksymalnie 8 godzin dziennie, 40 godzin tygodniowo
- • 11 godzin nieprzerwanego odpoczynku dobowego
- • 35 godzin nieprzerwanego odpoczynku tygodniowego
- • Praca w nadgodzinach max 150 godzin rocznie
Dokumentacja i kontrola
Wymogi dotyczące przechowywania danych i dostępności
- • Minimum 3 lata przechowywania ewidencji
- • Państwowa Inspekcja Pracy musi mieć dostęp
- • Udostępnienie podczas kontroli PIP w ciągu 7 dni
Ważne wyjątki
Te grupy mają specjalne zasady:
- • Stały harmonogram zmian: Rejestruj tylko odchylenia
- • Kierownicy i zadaniowy czas pracy: Uproszczona ewidencja
- • Telepracownicy: Pełna ewidencja z elastycznością
Czy prawo dotyczy Twojej firmy?
Prawo weszło w życie
Zgodnie z art. 149 Kodeksu Pracy wszystkie polskie firmy są zobowiązane do prowadzenia ewidencji czasu pracy pracowników. Obowiązek ten jest egzekwowany przez Państwową Inspekcję Pracy.
Ważne dla MŚP
PIP zaostrzyła kontrole ewidencji czasu pracy. Kary za brak prowadzenia ewidencji wynoszą od 1 000 do 30 000 zł. Rozpocznij wdrażanie już teraz, aby uniknąć sankcji.
Które firmy są objęte?
Prawo dotyczy wszystkich firm z pracownikami - również małych firm z niewielką liczbą pracowników.
Objęte firmy
- Wszystkie firmy prywatne
- Instytucje publiczne
- Stowarzyszenia z pracownikami
Możliwe wyjątki
- Samozatrudnieni bez pracowników
- Niektórzy pracownicy kierowniczy
- Specjalne umowy zbiorowe
Jak Twoja firma może rozpocząć
Cztery proste kroki do przestrzegania prawa - również dla małych firm
15 min
Sprawdź swój obecny system
Zacznij od sprawdzenia, jak robicie to teraz
Czy macie już rejestrację czasu pracy? Sprawdźcie, czy spełnia wymogi prawa
Brak systemu? Musicie zacząć od podstaw - ale to proste!
30 min
Wybierz rozwiązanie cyfrowe
Znajdź system, który jest łatwy w użyciu
Wypróbuj EasyHours za darmo - założenie konta zajmuje tylko 2 minuty
Oceń, czy rozwiązanie pasuje do waszej wielkości i potrzeb
1 godzina
Zaangażuj pracowników
Ułatw wszystkim rozpoczęcie pracy
Wyślij e-mail z danymi logowania i prostym przewodnikiem
Przeprowadź krótkie spotkanie (15 min), na którym pokażesz system
5 min/tydzień
Utrzymaj system w ruchu
Upewnij się, że system jest używany
Sprawdzaj co tydzień, czy wszyscy zarejestrowali czas pracy
Eksportuj miesięczne raporty do dokumentacji
Skrót do zgodności
Z EasyHours Twoja firma może być zgodna z przepisami w mniej niż 2 godziny - od startu do momentu, gdy wszyscy pracownicy zaczną korzystać z systemu.
Zacznij za darmo już dziśKonsekwencje i Korzyści
Konsekwencje braku zgodności z przepisami
- Grzywny od 1 000 do 30 000 zł za brak ewidencji
- Nakaz usunięcia nieprawidłowości od PIP
- Odpowiedzialność karna za fałszowanie (do 5 lat)
Korzyści z prawidłowej rejestracji czasu pracy
- Ochrona przed konfliktami dotyczącymi czasu pracy
- Lepsze zarządzanie zasobami i planowanie
- Zwiększona satysfakcja pracowników
Powiązane artykuły
Dowiedz się więcej o wymogach prawnych i rejestracji czasu pracy
Czy Twoja firma jest zgodna z przepisami?
Zacznij z EasyHours i przestrzegaj prawa w kilka minut - idealne dla małych i średnich przedsiębiorstw
Pełna zgodność z przepisamiAutomatyczna dokumentacjaŁatwe wdrożenie