Funkcje

Wszystko, czego potrzebuje zespół w terenie, w jednej prostej aplikacji

Od wejścia na budowę jednym dotknięciem po raport gotowy dla kadr i płac - EasyHours obejmuje cały proces ewidencji czasu pracy bez dodatkowych modułów.

Przejdź do funkcji

Czas pracy
Grafik
Nieobecności
Karty pracy
Akceptacje
Kiosk
Lokalizacje
Pracownicy
Raporty
Analityka
Nadgodziny
Projekty
Zamiany zmian
Przypomnienia

Wszystko w cenie

Ewidencja czasu pracy

Pracownicy rejestrują wejście i wyjście w kilka sekund

Zespół rejestruje wejścia, wyjścia i przerwy bez papierowych list obecności oraz ręcznego przepisywania godzin.

Jedno dotknięcie w telefonie, przeglądarce albo kiosku
Rejestracja przerw przy każdej zmianie
Dokładne dzienne godziny bez ręcznych kart pracy
Działa offline i synchronizuje dane po odzyskaniu zasięgu

EasyHours

W pracy

03:42:18

Start 8:15 · dzisiaj

Projekt

Montaż · parter

Budowa Warszawa Wola

Dzisiaj

3 h 42 min

Ten tydzień

28 h 10 min

Wszystkie wpisy zsynchronizowane

Czas

Godziny

Grafik

Więcej

Grafik pracy

Układaj grafiki, na których zespół może polegać

Publikuj zmiany, unikaj konfliktów i pokaż każdemu pracownikowi, kiedy oraz gdzie pracuje.

Planowanie zmian metodą przeciągnij i upuść
Wykrywanie konfliktów oraz podwójnych przydziałów
Opublikowane zmiany widoczne w aplikacji pracownika
Szablony dla powtarzalnych tygodni

app.easyhours.eu/grafik

Tydzień 12 · 17-23 mar

Pon17

Wt18

Śr19

Czw20

Pt21

Sob22

Nd23

Jan Kowalski

Kierownik budowy

07–15

Anna Nowak

Brygadzistka

08–16

14–22

08–16

Piotr Zieliński

Elektryk

09–17

10–14

Katarzyna Wiśniewska

Monterka

07–15

Michał Wójcik

Monter

22–06

14–22

Rano

Popołudnie

Noc

Konflikt

18 zmian opublikowanych

Urlopy i nieobecności

Urlop, chorobowe i odbiór godzin w jednym miejscu

Obsługuj wnioski, salda i akceptacje tak, aby pracownicy i managerowie widzieli aktualny plan zespołu.

Wnioski o urlop, chorobowe lub odbiór godzin w kilka sekund
Aktualne salda dla każdego pracownika
Akceptacje managera z pełną historią
Kalendarz zespołu z widocznymi nieobecnościami

app.easyhours.eu/nieobecnosci

Nieobecności

Oczekujące3ZatwierdzoneKalendarzSalda

Urlop

18z 26 dni

Chorobowe

5z 10 dni

Odbiór godzin

2z 5 dni

Wnioski oczekujące

3 do akceptacji

Anna NowakUrlop

24-31 mar·6 dni

Piotr ZielińskiChorobowe

17-18 mar·2 dni

Katarzyna WiśniewskaOdbiór godzin

22 mar·1 dzień

Kalendarz zespołu zsynchronizowany · 2 osoby poza pracą w tym tygodniu

Urlop

Chorobowe

Odbiór godzin

Karty pracy

Czyste tygodniowe karty pracy bez dopraszania się o dane

Dzienne wpisy automatycznie składają się w tygodniowe zestawienia, które pracownik wysyła, a manager sprawdza.

Automatyczne podsumowanie dziennych wpisów w tygodniową kartę
Pracownik sprawdza i wysyła kartę jednym dotknięciem
Braki i anomalie widoczne od razu
Historia wysłania oraz edycji przy każdej karcie

app.easyhours.eu/karty-pracy/anna-nowak

Anna Nowak

Brygadzistka · Tydzień 12 · 17-23 mar

Wysłane

Razem

41 h 30 min

Podstawowe

39 h 15 min

Nadgodziny

2 h 15 min

Przerwy

3 h 45 min

DzieńWejście · wyjścieGodzinyStatus

Pon17

08:0016:30

8 h 00 min

Zatwierdzone

Wt18

08:0018:15

9 h 45 min

Nadgodziny

Śr19

07:30— —

—

Brak wyjścia

Czw20

08:0016:30

8 h 00 min

Pt21

08:0016:15

7 h 45 min

Historia wysłania

Anna Nowak wysłała kartę pracy · Pt 17:02

Manager poprawił wtorkowe wyjście · Pt 16:45

EasyHours utworzył tydzień automatycznie · Pon 8:00

Akceptacje

Jasny proces zatwierdzania godzin

Sprawdzaj, poprawiaj i zatwierdzaj godziny szybciej, zanim trafią do raportu dla kadr i płac.

Tygodniowe i dwutygodniowe procesy akceptacji
Poprawki z pełnym śladem audytu
Zbiorcza akceptacja całego zespołu
Automatyczne wykrywanie nietypowych wpisów

app.easyhours.eu/akceptacje

Akceptacje

TygodniowoCo 2 tygodnie

Tydzień 12 · 17-23 mar

8oczekuje

3z anomaliami

41,2 hśrednio / tydz.

PracownikGodzinyAnomalie

Anna Nowak

Brygadzistka

41h 30m

Nadgodziny we wtorek

Piotr Zieliński

Elektryk

38h 45m

Bez problemów

Katarzyna Wiśniewska

Monterka

42h 00m

Brak wyjścia w środę

Jan Kowalski

Kierownik budowy

40h 00m

Bez problemów

Michał Wójcik

Monter

47h 30m

Powyżej limitu 45 h

Ostatnia akceptacja zbiorcza · 5 kart pracy · pon. 10:12

Wybrano 3

Kiosk do rejestracji

Wspólne stanowisko rejestracji na miejscu pracy

Postaw tablet przy wejściu, w magazynie albo na recepcji, aby zespół rejestrował czas z jednego urządzenia.

Działa na iPadzie i tablecie z Androidem
Osobisty PIN dla każdego pracownika
Opcjonalne zdjęcie do weryfikacji tożsamości
Tryb pełnoekranowy bez wychodzenia z kiosku

Niedziela, 12 kwietnia

13:12

Kiosk recepcji

Siedziba główna

Połączono

Szukaj pracownika

Klara NowakPoza pracą

Emil KowalskiPoza pracą

Franka LewandowskaW pracy

Helena WiśniewskaW pracy

Jan SzymańskiW pracy

Łukasz ZielińskiW pracy

Lokalizacje i geofencing

Rejestruj czas z właściwego miejsca

Miejsca pracy, mapa i geofence pomagają potwierdzić, gdzie został rozpoczęty wpis czasu.

Wyznacz geofence wokół budowy lub punktu serwisowego
Weryfikacja GPS przy rejestracji wejścia
Przypomnienia przy wejściu na teren i wyjściu z niego
Lokalizacja zapisywana tylko w kontekście zmiany

app.easyhours.eu/miejsca/warszawa-wola

Miejsca pracyBudowa Warszawa Wola

Warszawa Wola

Miejsce pracy

Budowa Warszawa Wola

Adres

ul. Prosta 14, Warszawa

Promień geofence

250 m

Wejście potwierdzone GPS

Przypomnienia przy wejściu i wyjściu

Lokalizacja tylko podczas zmiany

Prywatność · tylko podczas zmiany

Objęty obszar · 19,6 ha · przeciągnij uchwyt, aby zmienić rozmiar

3/3 rules on

Zarządzanie pracownikami

Dane zespołu uporządkowane w jednym miejscu

Przechowuj role, kontakty, ustawienia pracy i dostępy w sposób czytelny dla rosnącego zespołu.

Profile z kontaktem, rolą i stawką
Ustawienia grafiku, przerw i nadgodzin per pracownik
Uprawnienia dla managerów i administratorów
Zapraszanie i dezaktywowanie osób w kilka sekund

app.easyhours.eu/pracownicy

Pracownicy

12 osób

Szukaj w zespole...

Jan Kowalski

Kierownik budowy

Aktywny

Anna Nowak

Brygadzistka

Aktywna

Piotr Zieliński

Elektryk

Aktywny

Katarzyna Wiśniewska

Monterka

Zaproszona

Michał Wójcik

Monter

Dezaktywowany

Anna Nowak

BrygadzistkaAktywna

Kontakt

[email protected]

+48 501 234 567

Rola i uprawnienia

ManagerZespół Warszawa Wola

Zatwierdzanie kart pracyZarządzanie grafikiemZapraszanie zespołu

Ustawienia pracy

Grafik

Pon-pt · 8 h

Przerwy

30 min bezpłatne

Nadgodziny

> 40 h / tydz.

Stawka

115,00 zł / h

Raporty

Raporty gotowe do kadr i płac

Twórz czytelne zestawienia czasu pracy dla płac, operacji i rozliczeń bez budowania arkuszy od nowa.

Eksport do PDF, Excel lub CSV jednym kliknięciem
Zaplanowane raporty e-mail za okres rozliczeniowy
Własne kolumny dopasowane do szablonu płacowego
Podział według pracownika, projektu albo lokalizacji

app.easyhours.eu/raporty/place

Raport kadrowo-płacowy

17-23 mar

Podział

PracownikProjektLokalizacja

Własne kolumny5

Godziny razem

209 h 30 min

Podstawowe

195 h 00 min

Nadgodziny

14 h 30 min

Kwota brutto

20 650,00 zł

PracownikGodzinyNadg.StawkaBrutto

Anna Nowak

Brygadzistka

41:302:15115,00 zł5 002,50 zł

Piotr Zieliński

Elektryk

38:450:00105,00 zł4 068,75 zł

Katarzyna Wiśniewska

Monterka

42:002:0098,00 zł4 116,00 zł

Jan Kowalski

Kierownik budowy

40:000:00125,00 zł5 000,00 zł

Michał Wójcik

Monter

47:1510:1592,00 zł4 347,00 zł

Razem209:3014:3020 650,00 zł

Zaplanowane · w każdy poniedziałek o 6:00 na [email protected] · następne uruchomienie 24 mar

Analityka

Wykrywaj trendy, zanim staną się problemem

Sprawdzaj godziny, obecność, absencje i aktywność zespołu, aby szybciej reagować na przeciążenia.

Trendy obecności i nieobecności w czasie
Mapy nadgodzin i odbioru godzin
Widoki aktywności oraz wykorzystania zespołu
Eksportowalne pulpity dla kierownictwa

app.easyhours.eu/analityka

Analityka

Ostatnie 8 tygodni

Obecność

96,4%

+1,2 pkt

Nadgodziny

42 h

-5 h

Wykorzystanie

87%

+2 pkt

Nieobecności

7 dni

+2 dni

Trend obecności

Udział zaplanowanych godzin zrealizowanych · 8 tygodni

Śr.

95,1%

T5T6T7T8T9T10T11T12

Mapa nadgodzin

Godziny ponad grafik według dnia i tygodnia

T9T10T11T12

Pon

Śr

Czw

Sob

Nisko

Dużo nadg.

Wykorzystanie zespołu

% zakontraktowanych godzin · tydzień 12

Anna Nowak

104%

Jan Kowalski

100%

Piotr Zieliński

97%

Katarzyna Wiśniewska

82%

Nadgodziny i odbiór czasu

Automatyzuj nadgodziny i odbiór czasu

Ustaw reguły zgodne z organizacją pracy i pokazuj wyjątki na kartach pracy przed rozliczeniem.

Konfigurowalne progi dobowe i tygodniowe
Naliczanie czasu do odbioru albo wypłaty
Szablony reguł dostosowane do rynku
Czytelne oznaczenia nadgodzin na każdej karcie

app.easyhours.eu/ustawienia/nadgodziny

Nadgodziny i odbiór czasu

Szablon kraju

Polska · ewidencja czasu pracy

Normy dobowe i tygodniowe, dodatki oraz limity odpoczynku

Progi

Nadgodziny dobowe

Po 8 h / dzień

1,5×

Nadgodziny tygodniowe

Po 40 h / tydz.

1,5×

Niedziele i święta

Wszystkie przepracowane godziny

2,0×

Zapisuj nadgodziny jako czas do odbioru

Pracownicy mogą gromadzić czas wolny zamiast wypłaty nadgodzin. Salda są widoczne przed zamknięciem okresu.

Limit40 h

Salda czasu do odbioru

Tydzień 12 · naliczone / użyte / pozostałe

PracownikNaliczoneUżyteSaldo

Anna Nowak

Brygadzistka

+2 h 15 min0 h12 h 45 min

Piotr Zieliński

Elektryk

0 h4 h3 h 20 min

Jan Kowalski

Kierownik budowy

+1 h 30 min0 h8 h 00 min

Michał Wójcik

Monter

+7 h 30 min0 h38 h 45 min

Projekty i zadania

Zobacz, na co naprawdę idzie czas

Połącz ewidencję czasu z projektami i zadaniami, aby łatwiej rozliczać klientów oraz koszty.

Nielimitowane projekty i zadania
Stawki oraz kody kosztów per projekt
Wybór projektu przy rejestracji wejścia
Podsumowania czasu dla klientów i managerów

app.easyhours.eu/projekty

Projekty

12 aktywnych

Szukaj projektów...

248 hw tym miesiącu

26 640 złrozliczalne

7klienci

ProjektGodzinyStawkaStatus

Montaż parteru biurowca

Wola DevelopmentWD-014

38 / 120 h

205 zł/h

Aktywny

Przebudowa magazynu

Północ LogistykaPL-022

64 / 90 h

195 zł/h

Aktywny

Wykończenie biura

Meridian PolskaMP-007

18 / 80 h

220 zł/h

Wstrzymany

Oświetlenie hali

Port SerwisPS-031

92 / 100 h

180 zł/h

Aktywny

Montaż parteru biurowca

Wola Development · WD-014 · 205 zł/h · 4 zadania

Wybrane przy wejściu

Czas według zadań

Trasy kablowe14 h 30 min

Montaż paneli10 h 15 min

Przeciąganie przewodów8 h 45 min

Uruchomienie4 h 30 min

Czas według osób

Anna Nowak14 h 00 min

Piotr Zieliński11 h 30 min

Jan Kowalski8 h 15 min

Michał Wójcik4 h 15 min

Zamiany zmian

Kontrolowane zamiany bez czatu grupowego

Pracownicy mogą poprosić o zamianę zmiany, a manager zachowuje kontrolę nad publikacją grafiku.

Wnioski o zamianę uruchamiane przez pracownika
Tylko uprawnieni współpracownicy mogą przyjąć zmianę
Akceptacja managera przed publikacją
Historia każdej zamiany w systemie

app.easyhours.eu/grafik/zamiany/swp-148

Zamiana zmiany

SWP-148Czeka na akceptację managera

Wnioskuje

Anna Nowak

Brygadzistka

Śr 19 mar

14:00-22:00

Popołudnie

Zamiana

Przyjmuje

Piotr Zieliński

Elektryk

Śr 19 mar

09:00-17:00

Rano

Anna przejmie poranną zmianę Piotra · Piotr przejmie popołudniową zmianę Anny

Dostępni współpracownicy

Dopasowanie według roli, uprawnień i dostępności

Piotr Zieliński
Elektryk
Przyjęto
Jan Kowalski
Kierownik budowy
Dostępny
Katarzyna Wiśniewska
Monterka
Dostępna
Michał Wójcik
Urlop w środę
Niedostępny

Proces akceptacji

Anna poprosiła o zamianę
Pon · 14:02
Piotr przyjął
Pon · 14:15
Akceptacja managera
Czeka na sprawdzenie
Grafik opublikowany

Przypomnienia i alerty

Przypominaj pracownikom i alarmuj managerów

Pomóż zespołowi pamiętać o wejściu i wyjściu, a managerom pokaż sytuacje wymagające reakcji.

Przypomnienia o wejściu i wyjściu powiązane z grafikiem
Automatyczne wyjście po ustawionym czasie tolerancji
Alerty o brakujących wejściach lub nietypowej aktywności
Zabezpieczenia przed zmianą pozostawioną na noc

app.easyhours.eu/ustawienia/przypomnienia

Przypomnienia i alerty

Reguły

Przypomnienia dla pracowników

Przypomnienie o wejściu
15 min przed planowaną zmianą
Przypomnienie o wyjściu
Na koniec planowanej zmiany

Automatyczne wyjście

Zakończ po czasie tolerancji
30 min po planowanym końcu
Maksymalna długość zmiany
Zatrzymaj licznik po 12 h

Alerty dla managerów

Brak wejścia
10 min po starcie zmiany
Nietypowa aktywność
Poza miejscem, długa przerwa albo nietypowe godziny

Ostatnia aktywność

Dzisiejsze przypomnienia i alerty

Na żywo

Wysłano przypomnienie · Anna Nowak
Zmiana zaczyna się za 15 min
7:45
Powiadomiono managera · Jan Kowalski
Brak wejścia · 10 min spóźnienia
8:10
Wysłano przypomnienie · Piotr Zieliński
Zmiana skończyła się 5 min temu
16:05
Automatyczne wyjście · Katarzyna Wiśniewska
Czas tolerancji minął po 30 min
16:45
Zadziałało zabezpieczenie · Michał Wójcik
Osiągnięto maksymalną zmianę · licznik zatrzymany po 12 h
22:00

Zacznij

Wypróbuj wszystkie funkcje bezpłatnie przez 14 dni

Bez karty płatniczej, opłaty wdrożeniowej i długiej umowy. Sprawdź, dlaczego zespoły terenowe w Europie wybierają EasyHours.

Rozpocznij bezpłatny test Porozmawiaj z nami