Ewidencja czasu pracy Excel i PDF: karta miesięczna i roczna
Miesięczna, tygodniowa, dwutygodniowa i roczna ewidencja czasu pracy, karta pracy i ewidencja czasu w projektach. Wpisujesz godziny rozpoczęcia i zakończenia pracy, a godziny, nadgodziny, wynagrodzenie i saldo liczą się same. Większość szablonów ma też PDF gotowy do druku, pliki działają w Google Sheets i LibreOffice, a pobranie nie wymaga adresu e-mail.
Miesięczna ewidencja czasu pracy
Wybierz rok i miesiąc, a daty i dni tygodnia uzupełnią się same, z zacienionymi weekendami. Wpisuj godziny albo zaznacz urlop, chorobę czy święto – arkusz porówna czas pracy z wymiarem i przeniesie saldo na kolejny miesiąc.
- Daty i dni tygodnia wypełniają się same
- Saldo przenoszone na kolejny miesiąc
- PDF z każdym miesiącem 2026
Najlepsze dla · Miesięczną ewidencję godzin, saldo nadgodzin i podpisywane zestawienia
W EasyHours · Saldo nadgodzin aktualizuje się przy każdym wejściu, a urlopy i zwolnienia lekarskie pochodzą z zatwierdzonych wniosków.
Tygodniowa ewidencja czasu pracy
Jeden pracownik, jeden tydzień: wpisz pierwszy dzień, a daty uzupełnią się same. Po wpisaniu początku, końca i przerwy godziny, nadgodziny i wynagrodzenie liczą się automatycznie, także przy zmianach kończących się po północy.
- Nadgodziny tygodniowo lub dziennie
- Wynagrodzenie za normę i nadgodziny
- PDF gotowy do druku
Najlepsze dla · Tygodniowe rozliczenia, pracowników godzinowych i zleceniobiorców
W EasyHours · Pracownicy rejestrują wejście w telefonie, a godziny, przerwy i nadgodziny sumują się same. Bez zbierania kartek w piątek.
Roczna karta ewidencji czasu pracy
Dwanaście połączonych zakładek miesięcy i podsumowanie roku. Saldo przechodzi z miesiąca na miesiąc, a dni urlopu odliczają się od wymiaru, więc jeden plik obejmuje cały rok pracownika.
- 12 zakładek miesięcy i podsumowanie roku
- Saldo nadgodzin narastająco
- Wymiar urlopu i pozostałe dni
Najlepsze dla · Całoroczną ewidencję godzin, nadgodzin i urlopu jednego pracownika
W EasyHours · Salda i dni urlopu przechodzą automatycznie na kolejny rok, dla każdego pracownika.
Karta pracy
Klasyczna karta pracy z wejściem i wyjściem dla maksymalnie dwóch zmian dziennie, więc łatwo zapiszesz przerwę obiadową albo dzieloną zmianę. Sumy dzienne i tygodniowe liczą się same, a PDF mieści dwie karty na stronie.
- Dwa wejścia i wyjścia dziennie
- Suma tygodniowa i nadgodziny
- PDF z dwiema kartami na stronie
Najlepsze dla · Pracowników godzinowych, dzielone zmiany i papierowe karty pracy
W EasyHours · Wejście i wyjście jednym dotknięciem w telefonie lub na wspólnym tablecie, razem z przerwą na posiłek.
Ewidencja czasu pracy w projektach
Zapisuj czas według projektu i klienta, oznaczaj wpisy do faktury i sprawdzaj godziny, kwotę do zafakturowania oraz pozostały budżet każdego projektu. Ustaw zakres dat, aby podsumować jeden okres do faktury.
- Lista projektów ze stawkami i budżetami
- Godziny i kwoty do faktury
- Sumy za dowolny okres
Najlepsze dla · Pracę dla klientów, kosztorysowanie zleceń i fakturowanie
W EasyHours · Pracownicy wybierają projekt przy wejściu, więc godziny na zlecenie i klienta są gotowe do faktury.
Dwutygodniowa karta czasu pracy
Dwa tygodnie na jednej stronie, z sumą dla każdego tygodnia osobno. Nadgodziny liczą się dla każdego tygodnia, więc tydzień z 45 godzinami i tydzień z 35 godzinami nie zleją się w 80 godzin w normie.
- Sumy za tydzień 1 i tydzień 2
- Nadgodziny osobno dla każdego tygodnia
- Wynagrodzenie za cały okres
Najlepsze dla · Dwutygodniowe rozliczenia i akceptację godzin co dwa tygodnie
W EasyHours · Kierownicy zatwierdzają godziny w kolejce do akceptacji i na koniec każdego okresu eksportują je do kadr.
Karta ewidencji czasu pracy: co musi zawierać
Karta ewidencji czasu pracy to ewidencja prowadzona osobno dla każdego pracownika, zwykle na miesiąc lub na cały rok. Pracodawca prowadzi ją, aby prawidłowo ustalić wynagrodzenie i inne świadczenia (art. 149 Kodeksu pracy), a jej zawartość określa § 6 rozporządzenia w sprawie dokumentacji pracowniczej.
Obowiązkowe informacje w karcie
Miesięczna i roczna ewidencja czasu pracy w tych szablonach mają kolumny na godzinę rozpoczęcia i zakończenia pracy, przepracowane godziny, saldo względem wymiaru oraz nieobecności z ich rodzajem. Godziny nocne, dyżury czy pracę młodocianych zapiszesz w kolumnie uwag albo w kolumnach, które dodasz samodzielnie.
- liczba przepracowanych godzin oraz godzina rozpoczęcia i zakończenia pracy
- godziny pracy w porze nocnej
- godziny nadliczbowe
- dni wolne od pracy z oznaczeniem tytułu ich udzielenia
- godziny dyżuru, z godziną rozpoczęcia, zakończenia i miejscem dyżuru
- rodzaj i wymiar zwolnień od pracy oraz innych usprawiedliwionych nieobecności
- wymiar nieusprawiedliwionych nieobecności
Miesięczna czy roczna karta?
Przepisy nie narzucają wzoru ani okresu karty. Karta miesięczna ułatwia rozliczenie wynagrodzenia co miesiąc, a roczna karta ewidencji czasu pracy pokazuje w jednym pliku cały rok: godziny, nadgodziny, saldo i urlop. Roczną kartę pobierzesz w Excelu i jako PDF do druku.
Ewidencję przechowuje się razem z dokumentacją pracowniczą. Dla umów zawartych od 1 stycznia 2019 r. co do zasady przez 10 lat od końca roku, w którym stosunek pracy ustał.
Najczęstsze pytania o ewidencję czasu pracy w Excelu
Jak wpisywać godziny i przerwy?+
Wpisuj godziny tak, jak zwykle je zapisujesz, np. 7:00 albo 15:30, a przerwę w minutach. Zmiany kończące się po północy liczą się automatycznie. Sumy są pokazane w godzinach dziesiętnych, wygodnych do naliczania wynagrodzeń, a pod nimi w formacie godz.:min.
Jak liczone są nadgodziny?+
Tygodniowa i dwutygodniowa ewidencja oraz karta pracy liczą jako nadgodziny czas powyżej ustawionego limitu tygodniowego (domyślnie 40 h), a dodatkowo możesz ustawić limit dzienny, np. 8 h. Miesięczna i roczna ewidencja porównują przepracowane godziny z wymiarem czasu pracy dla każdego dnia tygodnia i przenoszą saldo dalej. Zasady rozliczania nadgodzin zależą od Kodeksu pracy, okresu rozliczeniowego, regulaminu i umowy, więc sprawdź limity, zanim użyjesz sum do wynagrodzeń.
Czy lista obecności Excel to to samo co ewidencja czasu pracy?+
Nie zawsze. Lista obecności zwykle potwierdza obecność pracownika w danym dniu. Ewidencja czasu pracy ma służyć rozliczeniu czasu, więc często wymaga dokładniejszych danych, takich jak godziny rozpoczęcia i zakończenia, przerwy, nadgodziny oraz nieobecności.
Czy szablony działają w Google Sheets?+
Tak. Pliki korzystają ze standardowych formuł, które działają w Excelu, Google Sheets i LibreOffice Calc. Prześlij plik na Dysk Google i otwórz go w Arkuszach Google, a po imporcie sprawdź jedną czy dwie sumy.
Czy Excel wystarczy do zgodnej ewidencji czasu pracy?+
To zależy od rodzaju zatrudnienia, systemu czasu pracy, zakresu danych, sposobu akceptacji i przechowywania dokumentacji. Szablon może pomóc uporządkować informacje, ale nie jest poradą prawną i nie gwarantuje zgodności. Wymogi dla konkretnej firmy warto potwierdzić z kadrami lub doradcą prawa pracy.
Gdy arkusz zaczyna zajmować za dużo czasu, przejdź na EasyHours
EasyHours zbiera wejścia, wyjścia, przerwy, korekty i akceptacje w cyfrowym procesie. Zacznij od Excela, a gdy potrzebujesz mniej ręcznej pracy i lepszej kontroli, przejdź na aplikację.