Niniejsze Warunki świadczenia usług („Warunki”) regulują dostęp do EasyHours i korzystanie z EasyHours.
EasyHours jest obsługiwany przez Martina Nielsena, Europaallee 45, 8004 Zürich, Szwajcaria („EasyHours”, „my”, „nas” lub „nasze”).
Uzyskując dostęp do EasyHours lub korzystając z EasyHours, akceptujesz niniejsze Warunki.
1. Do kogo mają zastosowanie niniejsze Warunki
EasyHours jest usługą biznesową przeznaczoną dla firm, pracodawców i innych organizacji oraz ich upoważnionych użytkowników.
Jeżeli rejestrujesz się, kupujesz, administrujesz lub używasz EasyHours w imieniu firmy lub innej organizacji, oświadczasz, że jesteś upoważniony do związania tej organizacji niniejszymi Warunkami. W takim przypadku „Klient” oznacza tę organizację.
Jeżeli jesteś pracownikiem, wykonawcą lub innym upoważnionym użytkownikiem Klienta, niniejsze Warunki mają zastosowanie do Twojego korzystania z Usługi w odpowiednim zakresie, ale Klient pozostaje przede wszystkim odpowiedzialny za konto.
2. Usługa
EasyHours jest usługą oprogramowania do zarządzania personelem i ewidencji czasu pracy. W zależności od planu i konfiguracji funkcje mogą obejmować:
- zarządzanie kontem i firmą;
- zarządzanie pracownikami i członkami;
- przepływy wejścia i wyjścia z pracy;
- przepływy obecności dla kiosku i urządzeń współdzielonych;
- przerwy, wpisy ręczne i karty czasu pracy;
- zatwierdzenia, raportowanie i analizy;
- harmonogramy i powiązane przepływy pracy;
- funkcje oparte na lokalizacji i geofence;
- powiadomienia i przypomnienia; oraz
- zarządzanie subskrypcją i rozliczeniami.
Możemy od czasu do czasu ulepszać, zmieniać, dodawać lub usuwać funkcje.
3. Konta, dostęp i upoważnieni użytkownicy
Klient odpowiada za:
- utrzymywanie dokładnych i aktualnych informacji o koncie;
- kontrolowanie, kto jest zapraszany do korzystania z Usługi;
- przypisywanie ról użytkowników i uprawnień oraz zarządzanie nimi;
- utrzymywanie bezpieczeństwa urządzeń, sprzętu kiosku i dostępu do konta;
- zapewnienie odpowiedniego nadzoru nad korzystaniem z kiosku na urządzeniu współdzielonym; oraz
- całe korzystanie z Usługi w ramach swojego konta, z wyjątkiem zakresu spowodowanego naszym naruszeniem niniejszych Warunków.
Użytkownicy muszą chronić dane logowania, dostęp do urządzeń i kody weryfikacyjne oraz nie mogą ich udostępniać, chyba że jest to wyraźnie dozwolone dla zatwierdzonych przepływów urządzeń współdzielonych lub kiosku.
Możemy zawiesić lub ograniczyć dostęp, jeśli racjonalnie uważamy, że konto, urządzenie lub sesja są używane niezgodnie z prawem, niebezpiecznie lub z naruszeniem niniejszych Warunków.
4. Dane Klienta
W relacji między stronami Klient zachowuje swoje prawa do danych, treści, plików, zapisów i innych materiałów przekazanych do Usługi lub wygenerowanych przez Usługę przez Klienta lub w jego imieniu („Dane Klienta”).
Klient udziela EasyHours ograniczonego, niewyłącznego prawa do hostowania, kopiowania, przetwarzania, przesyłania, przechowywania, tworzenia kopii zapasowych i wyświetlania Danych Klienta wyłącznie w zakresie rozsądnie koniecznym do świadczenia, zabezpieczania, wspierania, utrzymywania i ulepszania Usługi oraz do przestrzegania prawa.
Klient odpowiada za:
- zgodność z prawem, dokładność i treść Danych Klienta;
- uzyskanie wszelkich uprawnień, informacji lub zgód wymaganych do korzystania z Usługi;
- swoje decyzje dotyczące monitorowania pracowników, przepływów obecności, harmonogramów i użycia związanego z listą płac; oraz
- zapewnienie, że jego korzystanie z Usługi jest zgodne z właściwym prawem zatrudnienia, pracy, listy płac, podatkowym, miejsca pracy i prywatności.
5. Prywatność i przetwarzanie danych
Nasza Polityka prywatności wyjaśnia, jak EasyHours postępuje z danymi osobowymi.
Zasadniczo EasyHours działa jako:
- administrator w odniesieniu do własnych danych dotyczących administrowania kontami, bezpieczeństwa, rozliczeń, wsparcia i operacji biznesowych; oraz
- podmiot przetwarzający w odniesieniu do danych personelu i ewidencji czasu pracy przetwarzanych w imieniu Klienta.
Jeżeli Klient używa EasyHours do przetwarzania danych osobowych pracowników, wykonawców lub innego personelu, Klient odpowiada za przekazanie wszelkich informacji i ustanowienie każdej podstawy prawnej wymaganej dla tego przetwarzania.
6. Funkcje lokalizacji i korzystanie z kiosku
EasyHours może oferować opcjonalne funkcje lokalizacji, geofence i kiosku.
Jeżeli Klient włączy te funkcje, ponosi wyłączną odpowiedzialność za korzystanie z nich zgodnie z prawem i w odpowiedni sposób, w tym w odniesieniu do:
- informacji dla pracowników lub osób wykonujących pracę;
- uprawnień urządzeń;
- zasad obowiązujących w miejscu pracy;
- wymogów lokalnego prawa pracy i prywatności; oraz
- fizycznego i operacyjnego bezpieczeństwa urządzeń współdzielonych oraz środowisk kiosku.
EasyHours nie odpowiada za to, jak Klient zdecyduje się konfigurować te funkcje lub polegać na nich przy wewnętrznych decyzjach dotyczących obecności, listy płac, dyscypliny lub zgodności.
7. Dopuszczalne użycie
Nie wolno Tobie ani nie wolno pozwalać innym:
- używać Usługi z naruszeniem prawa lub praw osób trzecich;
- przesyłać treści bezprawnych, naruszających prawa, zniesławiających lub złośliwych;
- nadużywać funkcji lokalizacji lub monitorowania;
- próbować uzyskać nieupoważniony dostęp do Usługi lub powiązanych systemów;
- zakłócać integralności, bezpieczeństwa lub wydajności Usługi;
- dokonywać inżynierii wstecznej, kopiować, odsprzedawać lub wykorzystywać Usługi, chyba że zezwala na to prawo lub nasza pisemna zgoda;
- obchodzić limity subskrypcji, rozliczeń, konta lub użycia; ani
- używać Usługi do rozwijania lub benchmarkowania konkurencyjnej usługi w sposób nieuczciwy lub nadużyciowy.
8. Subskrypcje, okresy próbne, rozliczenia i zwroty
a. Płatne plany
EasyHours może oferować miesięczne, roczne i dwuletnie plany subskrypcji.
b. Bezpłatne okresy próbne
O ile przy rejestracji lub w procesie płatności nie wskazano inaczej:
- subskrypcje miesięczne mogą obejmować 14-dniowy bezpłatny okres próbny; oraz
- subskrypcje roczne lub dwuletnie mogą obejmować 30-dniowy bezpłatny okres próbny.
Jeżeli Klient nie anuluje przed końcem odpowiedniego okresu próbnego, zastosowanie mają konsekwencje opisane przy rejestracji, w procesie płatności, w procesie zamówienia lub w wybranym uzgodnieniu rozliczeniowym.
c. Konwersja okresu próbnego
Jeżeli Klient przy rejestracji, w procesie płatności lub w procesie zamówienia wybierze płatny plan wraz z rozliczeniem fakturowym, płatnością kartą, poleceniem zapłaty albo innym odroczonym lub wstępnie autoryzowanym uzgodnieniem rozliczeniowym, subskrypcja automatycznie przekształci się w wybrany płatny plan po zakończeniu okresu próbnego, chyba że zostanie anulowana przed jego końcem.
Gdy okres próbny przekształca się w płatną subskrypcję, pierwszy płatny okres subskrypcji rozpoczyna się natychmiast po zakończeniu okresu próbnego, a właściwe opłaty, podatki i inne kwoty za ten płatny okres stają się wymagalne i należne.
d. Odnowienia
O ile subskrypcja nie zostanie anulowana przed końcem bieżącego okresu subskrypcji, płatne subskrypcje odnawiają się automatycznie na ten sam cykl rozliczeniowy.
e. Płatność
Opłaty są rozliczane z góry przy użyciu metody płatności lub uzgodnienia rozliczeniowego przekazanego przez Klienta. Klient upoważnia EasyHours i jego dostawców płatności do pobrania właściwych opłat, podatków i innych należnych kwot.
Jeżeli Klient wybrał rozliczenie fakturowe lub inne odroczone uzgodnienie rozliczeniowe, EasyHours może wystawić fakturę za właściwe opłaty na początku płatnego okresu. O ile w procesie płatności, w procesie zamówienia lub na fakturze nie wskazano wyraźnie innego terminu płatności, kwoty zafakturowane są płatne w ciągu 14 dni od daty faktury.
f. Podatki
Opłaty nie obejmują podatków, chyba że wyraźnie wskazano inaczej. Klient odpowiada za właściwe podatki, cła lub podobne należności, z wyłączeniem podatków opartych na naszym dochodzie netto.
g. Brak zwrotów
Płatności nie podlegają zwrotowi, chyba że wymagają tego bezwzględnie obowiązujące przepisy prawa.
h. Brak płatności
Kwoty zaległe pozostają należne, nawet jeśli Klient przestanie korzystać z Usługi po rozpoczęciu płatnego okresu.
Możemy zawiesić lub ograniczyć dostęp do Usługi z powodu kwot zaległych. Tam, gdzie pozwala na to właściwe prawo, możemy również naliczyć rozsądne koszty odzyskiwania należności i odsetki od kwot zaległych.
9. Usługi stron trzecich
EasyHours może polegać na zewnętrznych dostawcach w zakresie części Usługi, w tym przetwarzania płatności, dostarczania poczty e-mail, hostingu chmurowego, przechowywania danych, map, geokodowania i powiadomień.
Nie odpowiadamy za same usługi stron trzecich, ale odpowiadamy za własne obowiązki wynikające z niniejszych Warunków.
10. Dostępność, wsparcie i zmiany
Dążymy do świadczenia niezawodnej usługi, ale nie obiecujemy, że Usługa będzie nieprzerwana, wolna od błędów lub dostępna przez cały czas.
Możemy wykonywać prace konserwacyjne, aktualizacje, naprawy lub zmiany, które tymczasowo wpływają na dostępność.
Możemy również modyfikować lub wycofywać funkcje, gdy jest to rozsądnie konieczne z powodów prawnych, bezpieczeństwa, technicznych lub biznesowych.
11. Brak doradztwa płacowego, prawnego lub pracowniczego
EasyHours jest narzędziem programowym. Nie świadczy doradztwa prawnego, płacowego, podatkowego, HR ani z zakresu zatrudnienia.
Klienci odpowiadają za sprawdzenie zapisów czasu pracy, zatwierdzeń, harmonogramów, ustawień lokalizacji, obliczeń nadgodzin, eksportów i raportów przed poleganiem na nich do celów płacowych, zgodności, dyscyplinarnych lub prawnych.
12. Własność intelektualna
EasyHours oraz powiązane oprogramowanie, projekt, branding, dokumentacja i treści, z wyłączeniem Danych Klienta, należą do EasyHours lub jego licencjodawców i są chronione przepisami o własności intelektualnej.
Niniejsze Warunki przyznają Klientowi i upoważnionym użytkownikom ograniczone, niewyłączne, niezbywalne i odwołalne prawo do korzystania z Usługi w okresie subskrypcji i zgodnie z niniejszymi Warunkami.
Jeżeli przekażesz opinie, sugestie lub pomysły dotyczące EasyHours, możemy używać ich bez ograniczeń i bez wynagrodzenia.
13. Zawieszenie i rozwiązanie
Klient może w dowolnym momencie przestać korzystać z Usługi i może anulować subskrypcję za pośrednictwem Usługi lub dowolnego dostępnego przepływu rozliczeniowego.
O ile w odpowiednim przepływie rozliczeniowym nie wskazano inaczej, anulowanie staje się skuteczne na koniec bieżącego okresu próbnego lub płatnego okresu subskrypcji. Anulowanie nie wpływa na opłaty już zapłacone, opłaty już należne ani faktury już wystawione lub możliwe do ważnego wystawienia za płatny okres subskrypcji, który już się rozpoczął.
Możemy zawiesić lub zakończyć dostęp do całości lub części Usługi natychmiast albo za powiadomieniem, jeśli:
- opłaty pozostają niezapłacone;
- Klient lub użytkownik istotnie narusza niniejsze Warunki;
- korzystanie z Usługi powoduje ryzyko bezpieczeństwa, prawne lub operacyjne; albo
- jesteśmy do tego zobowiązani przez prawo.
Po rozwiązaniu:
- prawa do korzystania z Usługi wygasają;
- dostęp do Danych Klienta może zostać ograniczony lub usunięty; oraz
- możemy usunąć Dane Klienta po rozsądnym okresie, z zastrzeżeniem obowiązków prawnych, cykli kopii zapasowych i naszych praktyk retencji.
Klienci powinni wyeksportować wszelkie dane, które chcą zachować, przed anulowaniem lub krótko po rozwiązaniu.
14. Zastrzeżenia
W maksymalnym zakresie dozwolonym przez prawo Usługa jest świadczona „w stanie, w jakim jest” i „w miarę dostępności”.
Wyłączamy wszelkie dorozumiane gwarancje, w tym dorozumiane gwarancje przydatności handlowej, przydatności do określonego celu i nienaruszania praw, z wyjątkiem zakresu, w jakim takie wyłączenia nie są dozwolone przez prawo.
15. Ograniczenie odpowiedzialności
W maksymalnym zakresie dozwolonym przez prawo:
- EasyHours nie odpowiada za szkody pośrednie, incydentalne, szczególne, następcze, przykładowe lub karne ani za utratę zysków, przychodów, renomy, danych lub szans biznesowych; oraz
- całkowita odpowiedzialność EasyHours wynikająca z Usługi lub niniejszych Warunków albo z nimi związana nie przekroczy łącznych opłat zapłaconych przez Klienta na rzecz EasyHours za 12 miesięcy przed zdarzeniem stanowiącym podstawę roszczenia.
Nic w niniejszych Warunkach nie wyłącza ani nie ogranicza odpowiedzialności w zakresie, w jakim takie wyłączenie lub ograniczenie jest zakazane przez bezwzględnie obowiązujące prawo, w tym odpowiedzialności za umyślne działanie lub rażące niedbalstwo, gdy ma to zastosowanie.
16. Zmiany Usługi lub niniejszych Warunków
Możemy od czasu do czasu aktualizować niniejsze Warunki.
Jeśli wprowadzimy istotną zmianę, możemy powiadomić Klientów za pośrednictwem Usługi, e-mailem lub inną rozsądną metodą. Zaktualizowane Warunki staną się skuteczne po opublikowaniu lub w podanej dacie wejścia w życie.
Kontynuując korzystanie z Usługi po dacie wejścia w życie, akceptujesz zaktualizowane Warunki w zakresie dozwolonym przez prawo.
17. Prawo właściwe i jurysdykcja
Niniejsze Warunki podlegają prawu Szwajcarii, z wyłączeniem norm kolizyjnych.
Sądy w Zurychu, Szwajcaria, mają wyłączną jurysdykcję w sprawach sporów wynikających z niniejszych Warunków lub Usługi albo z nimi związanych, chyba że bezwzględnie obowiązujące prawo wymaga inaczej.
18. Kontakt
Martin Nielsen
Europaallee 45
8004 Zürich
Szwajcaria
E-mail: