Start i stop jednym kliknięciem
Pracownik rozpoczyna i kończy pracę w aplikacji bez długiego formularza. Dodatkowe pola pojawiają się tylko wtedy, gdy są potrzebne do projektu, klienta albo miejsca pracy.
Aplikacja do ewidencji czasu pracy
Aplikacja do ewidencji czasu pracy, której zespół naprawdę używa
EasyHours to prosta aplikacja do rejestracji czasu pracy dla pracowników i kierowników. Pracownik rozpoczyna i kończy pracę jednym kliknięciem w telefonie, kierownik sprawdza wpisy w panelu webowym, a zatwierdzone godziny trafiają do eksportu dla kadr, płac lub księgowości.
- iOS, Android, web i kiosk na tablecie
- Wejście, wyjście i przerwa jednym kliknięciem
- Rejestracje GPS na mapie, jeśli włączysz lokalizację
- 30 dni bezpłatnie - bez zobowiązań, anulujesz kiedy chcesz
Rejestrator
EasyHours
Marcin
Gotowy do pracy?
Wejście o --:--
ul. Prosta 14, Warszawa
Czas
Wpisy
Grafik
Więcej
Jak działa aplikacja
Trzy kroki, trzy urządzenia, jedna ewidencja
Polskie firmy zwykle porównują aplikację z Excelem, papierową listą obecności albo systemem RCP. EasyHours daje ten sam codzienny obieg bez ciężkiego wdrożenia sprzętowego.
Pracownik rejestruje czas jednym kliknięciem
Otwiera aplikację, klika start i wraca do pracy. Projekt, zadanie albo lokalizacja mogą być ustawione z góry. Ekran pokazuje wyraźnie, czy czas właśnie biegnie, więc pracownik nie musi zgadywać, czy odbicie się zapisało.
Kierownik sprawdza wpisy w panelu webowym
Panel pokazuje braki, zapomniane wyjścia, przerwy, korekty, nadgodziny i wpisy czekające na akceptację. Kierownik pracuje na wyjątkach, zamiast pod koniec miesiąca składać ewidencję z wiadomości i arkuszy.
Zatwierdzone godziny idą do eksportu
Po akceptacji godziny można wyeksportować jako CSV albo Excel, podsumowane według pracownika, okresu, projektu lub zadania. To praktyczny plik do dalszego rozliczenia w kadrach, płacach, księgowości albo w dokumentacji firmy.
Przetestuj aplikację z prawdziwym zespołem przez 30 dni. Bez zobowiązań, anulujesz kiedy chcesz.
Wypróbuj za darmoNa każdym urządzeniu
Telefon, web i kiosk - ten sam zapis czasu
Pracownicy mogą rejestrować czas w aplikacji mobilnej, kierownicy pracują w przeglądarce, a zespoły bez służbowych telefonów korzystają ze wspólnego tabletu. Wszystko trafia do jednej ewidencji.
W pracy
03:42:18
Start 8:15 · dzisiaj
Projekt
Montaż · parter
Budowa Warszawa Wola
Dzisiaj
3 h 42 min
Ten tydzień
28 h 10 min
Wszystkie wpisy zsynchronizowane
Czas
Godziny
Grafik
Więcej
Telefon - dla pracowników w ruchu
Aplikacja mobilna jest celowo prosta: start, stop, przerwa, dzisiejsze godziny i korekta brakującego wpisu. Sprawdza się w biurze, sklepie, gastronomii, serwisie, na budowie i przy pracy zdalnej.
Web - dla kierowników i administratorów
Panel webowy pokazuje godziny zespołu, braki, korekty i akceptacje. Kierownik może sprawdzić najważniejsze rzeczy w kilka minut, bez ręcznego zbierania list obecności.
app.easyhours.eu/akceptacje
Akceptacje
TygodniowoCo 2 tygodnie
Tydzień 12 · 17-23 mar8oczekuje
3z anomaliami
41,2 hśrednio / tydz.
PracownikGodzinyAnomalie
Anna Nowak
Brygadzistka
Nadgodziny we wtorek
Piotr Zieliński
Elektryk
Bez problemów
Katarzyna Wiśniewska
Monterka
Brak wyjścia w środę
Jan Kowalski
Kierownik budowy
Bez problemów
Michał Wójcik
Monter
Powyżej limitu 45 h
Ostatnia akceptacja zbiorcza · 5 kart pracy · pon. 10:12
Wybrano 3
app.easyhours.eu/raporty/place
Raport kadrowo-płacowy
17-23 marPodział
Własne kolumny5PracownikProjektLokalizacja
Godziny razem
209 h 30 min
Podstawowe
195 h 00 min
Nadgodziny
14 h 30 min
Kwota brutto
20 650,00 zł
PracownikGodzinyNadg.StawkaBrutto
Anna Nowak
Brygadzistka
Piotr Zieliński
Elektryk
Katarzyna Wiśniewska
Monterka
Jan Kowalski
Kierownik budowy
Michał Wójcik
Monter
Razem209:3014:3020 650,00 zł
Zaplanowane · w każdy poniedziałek o 6:00 na [email protected] · następne uruchomienie 24 mar
onRaporty - dla kadr, płac i dokumentacji
Zatwierdzone godziny eksportują się jako CSV albo Excel, podsumowane według pracownika, okresu, projektu lub zadania. EasyHours nie zastępuje programu kadrowo-płacowego, ale daje uporządkowane dane do dalszego rozliczenia.
Dwa widoki na co dzień
Widzisz, kto pracuje - i gdzie rozpoczął pracę
Wiele narzędzi kończy się na miesięcznym raporcie. EasyHours dodaje aktualną obecność i mapę odbić, żeby kierownik mógł odpowiedzieć na pytanie "kto jest teraz w pracy?" bez dzwonienia do zespołu.
Budowa Warszawa Centralna
08:30
09:02
07:48
08:55
06:41
GPS przy odbiciu, nie całodzienny monitoring
EasyHours zapisuje lokalizację przy rozpoczęciu i zakończeniu pracy, gdy funkcja jest włączona. Nie służy do ciągłego śledzenia ruchu pracownika. Kierownik widzi punkt odbicia na mapie, a geofencing można włączyć dla konkretnych miejsc pracy.
Obecność zespołu w jednym widoku
Lista pokazuje osoby w pracy, na przerwie i te, które jeszcze nie zaczęły dnia. Przydaje się przy zmianach, pracy terenowej, dyspozytorni, front-of-house i każdym zespole, gdzie liczy się aktualny status.
Obecni (6)Nieobecni (3)
Zofia Kowalska
około 2 h
od 06:12
Ewa Nowak
około 2 h
od 06:34
Jakub Wiśniewski
około 2 h
od 06:58
Alicja Zielińska
około 1 h
od 07:11
Dawid Wójcik
około 1 h
od 07:26
Karolina Mazur
około 1 h
od 07:48
Tryb kiosku
Zamień tablet we wspólny rejestrator czasu pracy
Nie każdy pracownik ma służbowy telefon albo powinien korzystać z prywatnego urządzenia. Tryb kiosku pozwala ustawić jeden tablet przy wejściu, w magazynie, sklepie, warsztacie albo kontenerze na budowie.
Niedziela, 12 kwietnia
13:12
Kiosk recepcji
Siedziba główna
Połączono
Szukaj pracownika
Jeden tablet dla całego zespołu
Pracownicy rejestrują wejście i wyjście PIN-em albo identyfikatorem, widzą podstawowy status i zaczynają pracę. Dane trafiają do tej samej ewidencji co aplikacja mobilna i panel webowy, więc zmiany z kiosku są widoczne w akceptacjach, raportach, eksporcie i podglądzie obecności.
Co potrafi aplikacja
Najważniejsze funkcje aplikacji do rejestracji czasu pracy
Najlepsze strony w polskim SERP-ie pokazują RCP, raporty, grafik, urlopy i mobilność. EasyHours skupia się na najważniejszym procesie: poprawna rejestracja czasu, kontrola kierownika i czysty eksport.
Podgląd obecności na żywo
Kierownik widzi, kto teraz pracuje, kto ma przerwę i jak długo trwa aktualna zmiana. To szybsze niż pytania na czacie albo sprawdzanie papierowej listy obecności.
Rejestracje GPS na mapie
Każde wejście może mieć punkt GPS widoczny na mapie. Funkcja jest przydatna na budowach, w serwisie, sprzątaniu, opiece, handlu terenowym i zespołach pracujących w wielu lokalizacjach.
Opcjonalny geofencing
Możesz wymagać rozpoczęcia pracy tylko w określonej lokalizacji. Geofencing jest opcjonalny i warto włączać go tam, gdzie pasuje do organizacji pracy oraz zasad informowania pracowników.
Przypomnienia o odbiciu
Powiadomienia pomagają pamiętać o rozpoczęciu i zakończeniu pracy. Zapomniane wpisy szybciej trafiają do korekty, zamiast psuć raport dopiero na koniec okresu.
Automatyczne zakończenie czasu
Jeśli pracownik zapomni zatrzymać licznik, EasyHours może zamknąć wpis zamiast zostawiać czas biegnący przez całą noc.
Korekty z historią zmian
Pracownik może poprawić brakujące wejście lub wyjście, a kierownik widzi i zatwierdza korektę. Zmiany pozostają przypisane do osoby i czasu.
Projekty, klienci i zadania
Czas można przypisać do projektu, klienta lub zadania, gdy firma rozlicza pracę godzinowo. Jeśli wystarcza sama ewidencja obecności, proces pozostaje prosty.
Eksport CSV i Excel
Zatwierdzone godziny wyeksportujesz według pracownika, okresu, projektu lub zadania. To format, z którym dalej pracują kadry, płace i księgowość.
Dla kogo
Dla zespołów, które muszą rejestrować czas bez biurokracji
- Firmy, które chcą zastąpić Excel, papierowe listy obecności albo ręczne karty pracy
- Budowy, serwis, instalacje, sprzątanie i zespoły mobilne pracujące u klientów
- Handel, gastronomia, magazyny i obiekty, gdzie przydaje się kiosk na tablecie
- Biura, hybrydowe zespoły i praca zdalna, gdzie potrzebny jest jasny zapis godzin
- Agencje, konsultanci i firmy usługowe rozliczające czas według projektów lub klientów
- Kierownicy, którzy chcą widzieć aktualną obecność i sprawdzać korekty przed eksportem
Aplikacja vs Excel vs RCP
Jak aplikacja wypada przy Excelu, papierze i klasycznym RCP
Firmy szukające aplikacji do ewidencji czasu pracy często chcą odejść od arkuszy, papierowych list albo drogiego sprzętu. Największa różnica jest w tym, kiedy i gdzie powstaje zapis.
| Co jest ważne | Excel, papier lub stary terminal | Aplikacja EasyHours |
|---|---|---|
| Gdzie pracownik rejestruje czas | Przy biurku, po fakcie albo przy jednym urządzeniu | Na telefonie, w webie albo na wspólnym tablecie |
| Praca bez stałego stanowiska | Trudna, szczególnie w terenie i na wielu lokalizacjach | Tak - iOS, Android, przeglądarka i kiosk |
| Kontekst lokalizacji | Tylko to, co ktoś dopisze ręcznie | Punkt GPS przy odbiciu i opcjonalny geofencing |
| Kto jest teraz w pracy | Zwykle trzeba pytać kierownika albo zespół | Widok obecności na żywo z aktualnymi statusami |
| Korekty i poprawki | Nadpisywane komórki, wiadomości i niejasna historia | Korekta pracownika i akceptacja kierownika w jednym procesie |
| Kontrola przed rozliczeniem | Ręczna kontrola pod koniec miesiąca | Braki, nietypowe wpisy i akceptacje widoczne na bieżąco |
| Eksport do rozliczeń | Często wymaga formatowania i łączenia plików | CSV albo Excel według pracownika, okresu, projektu lub zadania |
| Start | Szybki początek, ale rosnący bałagan | Zapraszasz zespół, ustawiasz zasady i zaczynasz bez montażu terminali |
Przetestuj aplikację z prawdziwym zespołem przez 30 dni. Bez zobowiązań, anulujesz kiedy chcesz.
Wypróbuj za darmoCennik
Jeden plan na aplikację, web i kiosk
Cena za użytkownika obejmuje aplikację mobilną, panel webowy, tryb kiosku, akceptacje i eksporty. Przetestuj pełny produkt przez 30 dni na realnym zespole.
Darmowy
0 zł
Dla osób prowadzących własną ewidencję czasu
W cenie:
- 1 użytkownik
- Wejście i wyjście jednym dotknięciem
- Weryfikacja GPS
- Geostrefy
- Akceptacje kart pracy
- Eksport do płac
- Aplikacja, komputer i kiosk
Zacznij za darmo
Bez karty płatniczej
Firmowy
23,50 zł
za użytkownika miesięcznie
Rozliczenie miesięczne · anuluj w każdej chwili
Wszystko z planu Darmowy oraz:
- Nielimitowane wpisy czasu pracy
- Zarządzanie pracownikami
- Lista obecności na żywo
- Wspólny kiosk dla zespołu
Rozpocznij 14-dniowy test
Bez zobowiązań, anulujesz kiedy chcesz
Dla dużych firm
Indywidualnie
Dopasowane do potrzeb firmy
Wszystko z planu Firmowy oraz:
- Priorytetowe wsparcie
- Integracje niestandardowe
- Dedykowane wdrożenie
- Indywidualna umowa i SLA
Skontaktuj się
Dla dużych organizacji i wdrożeń niestandardowych
Prosta kalkulacja
EasyHours zwraca się po odzyskaniu kilku godzin
Niepełne wpisy, zaokrąglenia i ręczne korekty szybko kosztują więcej niż abonament. Automatyczna rejestracja ogranicza straty.
Ile kosztuje 15 minut dziennie?
W skali miesiąca robi się z tego realna kwota.
Przykład
10 pracowników
× 15 min niezarejestrowanego czasu dziennie
× 20 dni pracy w miesiącu
= 50 godzin miesięcznie
× 250 zł średniej stawki rozliczeniowej
Razem
12 500 zł
potencjalnie utraconego przychodu miesięcznie
EasyHours kosztuje ułamek tej kwoty. Już jedna odzyskana godzina pracy może pokryć abonament na długi czas.
Dokładność rozliczeń
10-25%
godzin może nie trafić do rozliczenia
Faktury i wypłaty oparte na danych
Ręczne wpisy pomijają krótkie zadania, dojazdy i poprawki. Rejestracja w aplikacji pomaga zebrać rzeczywisty czas pracy.
Administracja
2-3 h
tygodniowo na papierach
Mniej przepisywania, więcej kontroli
Managerowie nie muszą zbierać list obecności i łączyć plików. Akceptacja i eksport zajmują minuty.
Czytaj dalej
Powiązane strony
Jeśli porównujesz aplikację, program do ewidencji czasu pracy, RCP albo Excel, te strony pomogą ułożyć decyzję.
Ewidencja czasu pracy
Praktyczny opis ewidencji czasu pracy, obowiązku pracodawcy i cyfrowego procesu.
Cennik
Cena za użytkownika, co obejmuje plan i jak działa bezpłatny okres próbny.
Funkcje EasyHours
Szerszy zestaw funkcji dla aplikacji mobilnej, panelu webowego, raportów i administracji.
Kontakt
Zapytaj o wdrożenie, przejście z Excela albo dopasowanie aplikacji do Twojego zespołu.
Najczęstsze pytania
Najczęstsze pytania o aplikację do ewidencji czasu pracy
Krótkie odpowiedzi dla firm, które wybierają aplikację do rejestracji czasu pracy i chcą uniknąć kolejnego ciężkiego systemu.
Jaka aplikacja do ewidencji czasu pracy sprawdzi się w firmie?+
Dobra aplikacja musi być szybka dla pracowników i kontrolowalna dla kierowników. EasyHours łączy rejestrację wejść, wyjść i przerw, korekty, akceptacje, podgląd obecności, GPS opcjonalnie oraz eksport CSV/Excel w jednym prostym obiegu.
Czy EasyHours działa na iPhone i Androidzie?+
Tak. EasyHours działa na iOS i Androidzie, a kierownicy oraz administratorzy korzystają dodatkowo z panelu webowego w przeglądarce. Dla zespołów bez telefonów można ustawić wspólny tablet w trybie kiosku.
Czy aplikacja do ewidencji czasu pracy jest darmowa?+
EasyHours oferuje 30 dni bezpłatnego testu pełnego produktu. Po okresie próbnym cena zaczyna się od 5 EUR za użytkownika miesięcznie. To aplikacja dla firm i zespołów, które chcą prowadzić ewidencję stabilnie, a nie jednorazowy darmowy licznik godzin.
Czy aplikacja śledzi lokalizację pracownika przez cały dzień?+
Nie. EasyHours zapisuje lokalizację przy rozpoczęciu i zakończeniu pracy, jeśli funkcja GPS jest włączona. Nie jest to całodzienny monitoring ruchu. Geofencing można włączyć tylko tam, gdzie ma sens dla organizacji pracy.
Czy EasyHours zastąpi system RCP z terminalem?+
W wielu firmach tak, zwłaszcza gdy celem jest rejestracja czasu pracy, akceptacja wpisów i raporty bez montażu sprzętu. Pracownicy mogą korzystać z telefonu, przeglądarki albo wspólnego tabletu. Jeśli firma potrzebuje rozbudowanej kontroli dostępu, warto porównać zakres z klasycznym RCP.
Czy pracownicy mogą poprawiać zapomniane wejścia i wyjścia?+
Tak. Pracownik może zgłosić korektę brakującego albo błędnego wpisu, a kierownik sprawdza ją przed zatwierdzeniem raportu. Dzięki temu poprawki nie krążą w mailach i komunikatorach.
Czy EasyHours zastąpi Excel do ewidencji czasu pracy?+
Dla wielu zespołów tak. Excel nadal może być formatem eksportu, ale codzienna rejestracja, korekty, akceptacje i podgląd obecności odbywają się w aplikacji. To ogranicza ręczne liczenie, kopiowanie i łączenie arkuszy.
Czy można rejestrować czas pracy na projekty lub klientów?+
Tak. Czas może być przypisany do projektu, klienta lub zadania, jeśli firma rozlicza pracę godzinowo albo chce analizować koszty. Gdy potrzebna jest tylko prosta ewidencja obecności, te pola nie muszą spowalniać pracowników.
Jak szybko można zacząć?+
Konfiguracja jest krótka: tworzysz zespół, zapraszasz pracowników, ustawiasz podstawowe miejsca pracy lub projekty i zaczynasz test. Najlepiej sprawdzić aplikację na prawdziwym okresie rozliczeniowym, razem z akceptacją i eksportem.
Wypróbuj EasyHours
Uruchom aplikację do ewidencji czasu pracy na realnym zespole
Zaproś pracowników, zarejestruj prawdziwy okres pracy i sprawdź, czy aplikacja, panel kierownika, kiosk oraz eksport pasują do Twojego procesu.
Od 5 EUR za użytkownika / miesiąc · 30 dni bezpłatnie · anulujesz kiedy chcesz