Ewidencja czasu pracy
EasyHours pomaga prowadzic ewidencje czasu pracy bez papierowych list i miesiecznego odtwarzania godzin z pamieci. Pracownicy rejestruja rozpoczecie, zakonczenie i przerwy w aplikacji lub przegladarce, kierownicy sprawdzaja wyjatki, a zatwierdzone dane trafiaja do raportow.
Rejestrator
EasyHours
Marcin
Gotowy do pracy?
Co to jest ewidencja czasu pracy?
Ewidencja czasu pracy to dokumentacja, ktora pozwala prawidlowo ustalic wynagrodzenie pracownika i inne swiadczenia zwiazane z praca. W praktyce obejmuje m.in. liczbe przepracowanych godzin, godziny rozpoczecia i zakonczenia pracy, prace w porze nocnej, nadgodziny, dyzury, dni wolne oraz nieobecnosci.
Lista obecnosci nie jest tym samym co ewidencja czasu pracy. Lista pokazuje zwykle, czy pracownik byl obecny, a ewidencja ma dac dane potrzebne do rozliczenia czasu pracy. Dlatego firmy coraz czesciej zastepuja arkusze Excel i papier cyfrowym obiegiem: rejestracja, korekta, akceptacja i raport.
Kodeks pracy i praktyka
2026-05-03
Gdy godziny sa zbierane dopiero pod koniec miesiaca, latwo pomylic przerwy, nadgodziny, dyzury albo dni wolne. Biezaca rejestracja zmniejsza liczbe sporow i poprawek przed naliczeniem wynagrodzenia.
W razie pytania pracownika, kontroli lub wewnetrznego sporu firma potrzebuje danych zebranych w czasie pracy, a nie wspomnien kierownika. EasyHours porzadkuje wpisy, korekty i akceptacje w jednym procesie.
Polskie SERP-y czesto porownuja ewidencje z lista obecnosci i systemami RCP. EasyHours skupia sie na praktycznym workflow online: pracownik rejestruje czas, kierownik sprawdza, a firma eksportuje raporty.
Art. 149 Kodeksu pracy naklada na pracodawce obowiazek prowadzenia ewidencji czasu pracy pracownika do celow prawidlowego ustalenia wynagrodzenia i innych swiadczen zwiazanych z praca. Pracownik ma prawo wgladu do swojej ewidencji na zadanie.
Zakres danych wynika takze z rozporzadzenia w sprawie dokumentacji pracowniczej. Ta strona jest praktycznym opisem produktu i procesu, a nie porada prawna. Szczegoly dla konkretnej firmy, systemu czasu pracy lub grupy pracownikow warto potwierdzic z kadrami albo doradca prawa pracy.
Jak to dziala
Dobry program do ewidencji czasu pracy musi byc szybki dla pracownika i kontrolowalny dla kadr oraz kierownikow. EasyHours zamyka proces w trzech krokach.
Przy rozpoczeciu pracy pracownik klika start w telefonie, przegladarce lub wspolnym kiosku. Moze dodac przerwe, projekt, zadanie albo lokalizacje, jesli sa potrzebne do rozliczenia.
Panel pokazuje brakujace zakonczenia pracy, nietypowe sumy, prosby o korekte, nadgodziny i wpisy czekajace na akceptacje. Kierownik pracuje na wyjatkach, a nie na recznym przepisywaniu list.
Po sprawdzeniu godziny mozna podsumowac wedlug pracownika, okresu, projektu, lokalizacji lub zadania i wyeksportowac do CSV albo Excela do dalszych rozliczen kadrowo-placowych.
W praktyce
EasyHours laczy codzienna rejestracje czasu pracy z kontrola kierownika i eksportem danych dla administracji.
03:42:18
Start 8:15 · dzisiaj
Projekt
Montaż · parter
Dzisiaj
3 h 42 min
Ten tydzień
28 h 10 min
Na telefonie lub w przegladarce pracownik rozpoczyna i konczy prace, dodaje przerwy oraz widzi wlasne wpisy. Dzieki temu nie musi po kilku dniach odtwarzac godzin z pamieci.
Brakujace wpisy, korekty, nadgodziny i nietypowe sumy sa widoczne w panelu. Kierownik moze sprawdzic wyjatki, zanim raport trafi do kadr albo ksiegowosci.
Anna Nowak
Brygadzistka
Piotr Zieliński
Elektryk
Katarzyna Wiśniewska
Monterka
Jan Kowalski
Kierownik budowy
Michał Wójcik
Monter
Godziny razem
209 h 30 min
Podstawowe
195 h 00 min
Nadgodziny
14 h 30 min
Kwota brutto
20 650,00 zł
Anna Nowak
Brygadzistka
Piotr Zieliński
Elektryk
Katarzyna Wiśniewska
Monterka
Jan Kowalski
Kierownik budowy
Michał Wójcik
Monter
Zaplanowane · w każdy poniedziałek o 6:00 na [email protected] · następne uruchomienie 24 mar
onZatwierdzone godziny mozna eksportowac wedlug pracownika, okresu, projektu, lokalizacji lub zadania. EasyHours nie zastepuje programu placowego, ale dostarcza uporzadkowane dane do dalszego rozliczenia.
Biezacy podglad
Poza sama karta ewidencji EasyHours pomaga w codziennym zarzadzaniu zespolem: pokazuje aktualna obecnosc i, jesli firma tego potrzebuje, kontekst lokalizacji.
Dla budow, punktow uslugowych, sklepów lub wizyt u klienta mozna ustawic miejsca pracy. Opcjonalny geofencing pomaga potwierdzic, ze rejestracja odbyla sie w oczekiwanej lokalizacji, przy zachowaniu przejrzystych zasad wobec pracownikow.
Jedna lista pokazuje, kto jest w pracy, kto ma przerwe, kto jeszcze nie rozpoczal dnia i jak dlugo trwa aktualna zmiana. To szybsze niz pytania na czacie i reczne sprawdzanie listy obecnosci.
Zofia Kowalska
od 06:12
Ewa Nowak
od 06:34
Jakub Wiśniewski
od 06:58
Alicja Zielińska
od 07:11
Dawid Wójcik
od 07:26
Karolina Mazur
od 07:48
Gdzie firmy traca czas
Wdrozenie ewidencji rzadko blokuje sam przepis. Najczesciej problemem sa zapomniane wpisy, arkusze, korekty i narzedzia zbyt ciezkie dla codziennej pracy zespolu.
Jesli rejestracja wymaga wielu pol, logowania do skomplikowanego systemu albo wpisywania godzin po fakcie, dane szybko staja sie niedokladne. Ewidencja musi byc blisko miejsca pracy.
Jak pomaga EasyHours
Zapomniane odbicia zdarzaja sie w biurze, sklepie, na budowie, w serwisie i przy pracy zdalnej. Kluczowe jest szybkie wykrycie braku oraz kontrolowana korekta.
Jak pomaga EasyHours
Arkusz moze dzialac przy kilku osobach, ale przy zmianach, nadgodzinach, urlopach i korektach zaczynaja sie wersje plikow, popsute formuly i niejasne zatwierdzenia.
Jak pomaga EasyHours
Czesc systemow RCP jest projektowana wokol czytnikow, kart, kontroli dostepu i instalacji. To ma sens w niektorych zakladach, ale wiele MŚP potrzebuje przede wszystkim prostej ewidencji online.
Jak pomaga EasyHours
Dla kogo
Prosta kalkulacja
Niepełne wpisy, zaokrąglenia i ręczne korekty szybko kosztują więcej niż abonament. Automatyczna rejestracja ogranicza straty.
Ile kosztuje 15 minut dziennie?
W skali miesiąca robi się z tego realna kwota.
Przykład
10 pracowników
× 15 min niezarejestrowanego czasu dziennie
× 20 dni pracy w miesiącu
= 50 godzin miesięcznie
× 250 zł średniej stawki rozliczeniowej
Razem
12 500 zł
potencjalnie utraconego przychodu miesięcznie
EasyHours kosztuje ułamek tej kwoty. Już jedna odzyskana godzina pracy może pokryć abonament na długi czas.
Dokładność rozliczeń
10-25%
godzin może nie trafić do rozliczenia
Ręczne wpisy pomijają krótkie zadania, dojazdy i poprawki. Rejestracja w aplikacji pomaga zebrać rzeczywisty czas pracy.
Administracja
2-3 h
tygodniowo na papierach
Managerowie nie muszą zbierać list obecności i łączyć plików. Akceptacja i eksport zajmują minuty.
Nastepne kroki
Czesc firm szuka programu do ewidencji, inne porownuja RCP, liste obecnosci albo Excel. Zacznij od sekcji, ktora najlepiej pasuje do Twojej sytuacji.
Co w praktyce wynika z Kodeksu pracy i dokumentacji pracowniczej.
Jak pracownicy zapisują czas, a kierownicy sprawdzaja korekty.
Kiedy aplikacja, web i kiosk wystarcza zamiast klasycznych czytnikow.
Krotkie odpowiedzi o liscie obecnosci, Excelu, nadgodzinach, RCP i raportach.
Najczęstsze pytania
Praktyczne odpowiedzi dla firm, ktore wybieraja program do ewidencji czasu pracy albo odchodza od papieru i Excela.
Tak. Art. 149 Kodeksu pracy zobowiazuje pracodawce do prowadzenia ewidencji czasu pracy pracownika w celu prawidlowego ustalenia wynagrodzenia i innych swiadczen zwiazanych z praca. Szczegoly dla konkretnej organizacji warto potwierdzic z doradca prawa pracy.
Lista obecnosci zwykle potwierdza, ze pracownik byl w pracy. Ewidencja czasu pracy ma szerszy cel: powinna pozwalac rozliczyc godziny, przerwy, nadgodziny, dyzury, dni wolne i nieobecnosci. Dlatego sama lista obecnosci nie powinna byc traktowana jako pelna ewidencja.
W praktyce potrzebne sa m.in. liczba przepracowanych godzin, godziny rozpoczecia i zakonczenia pracy, praca w porze nocnej, nadgodziny, dyzury, dni wolne, urlopy oraz inne usprawiedliwione i nieusprawiedliwione nieobecnosci.
Excel moze wystarczyc na bardzo krotkim etapie lub przy malej liczbie osob, ale szybko pojawiaja sie problemy z wersjami plikow, formulami, korektami, akceptacja i historia zmian. EasyHours zastepuje te reczne zadania centralnym procesem.
EasyHours realizuje cyfrowa rejestracje i ewidencje czasu pracy online. Nie wymaga klasycznych czytnikow ani kontroli dostepu, ale moze pelnic praktyczna alternatywe dla firm, ktore chca rejestrowac czas przez aplikacje, web lub kiosk.
Pracownicy rejestruja czas i moga zglaszac korekty, a kierownicy sprawdzaja wyjatki przed zatwierdzeniem raportu. Dzieki temu nadgodziny, braki i poprawki nie sa odkrywane dopiero przy rozliczeniu miesiaca.
Nie. EasyHours sluzy do rejestracji, sprawdzania i eksportu czasu pracy. Dane z raportow moga pomoc kadrom, ksiegowosci lub dostawcy plac, ale EasyHours nie jest pelnym systemem kadrowo-placowym ani usluga doradztwa prawnego.
Nie. Lokalizacja i geofencing sa opcjonalne i maja sens glownie przy zespolach mobilnych, budowach, serwisie lub pracy w wielu punktach. Firma powinna stosowac je proporcjonalnie i jasno poinformowac pracownikow o zasadach.
Wyprobuj EasyHours
Przetestuj EasyHours na prawdziwym procesie: rejestracja pracownika, przerwy, korekty, akceptacja kierownika i eksport raportow.
Od 5 EUR za uzytkownika / miesiac · 30 dni bezplatnie · bez karty
