Grafik pracy: darmowe wzory w Excelu i PDF
Pobierz tygodniowy grafik pracy dla całej ekipy albo miesięczny grafik zmianowy na jedną stronę. Oba pliki otworzysz w Excelu albo wydrukujesz jako PDF, bez zakładania konta. Niżej znajdziesz, jak ułożyć grafik krok po kroku i które przepisy Kodeksu pracy sprawdzić, zanim przekażesz go pracownikom.
Tygodniowy grafik pracy
Cała ekipa na jednym arkuszu na jeden tydzień. Każda osoba ma swój wiersz, każdy dzień godzinę rozpoczęcia i zakończenia, a Excel sumuje zaplanowane godziny, więc nadgodziny widać, zanim tydzień się zacznie.
- Wiersz na pracownika, od poniedziałku do niedzieli
- Godzina rozpoczęcia i zakończenia każdej zmiany
- Suma zaplanowanych godzin na osobę
Najlepsze dla · Ekipy budowlane, serwis i firmy, w których godziny zmieniają się co tydzień
W EasyHours · Układasz tydzień raz, publikujesz go na telefony pracowników, a zamiany zmian załatwiają w aplikacji zamiast przez SMS-y.
Miesięczny grafik zmianowy
Cały miesiąc na jednej stronie, z krótkim kodem zmiany przy każdej osobie i każdym dniu: dzień, noc albo wolne. Dobrze sprawdza się w pracy zmianowej, gdy trzeba widzieć kilka tygodni naraz.
- Cały miesiąc na jednej stronie
- Kody zmian: dzień, noc, wolne
- PDF do druku, także na 2027
Najlepsze dla · Pracę zmianową, zakłady produkcyjne, ochronę i obiekty czynne całą dobę
W EasyHours · Grafik leży obok rejestracji wejść i wyjść, więc przy każdej zmianie widzisz godziny zaplanowane i przepracowane.
Jak ułożyć grafik pracy, który da się utrzymać
Dobry harmonogram pracy obsadza każdą zmianę, sprawiedliwie rozkłada noce i weekendy i mieści się w normach czasu pracy. Tak układają grafik kierownicy na budowie, w serwisie, sprzątaniu i na produkcji.
Najpierw obsada, potem nazwiska
Zacznij od tego, ile osób potrzebujesz na każdej zmianie, z jakimi uprawnieniami i na którym obiekcie. Dopiero potem wpisuj nazwiska, zaczynając od tego, co już jest ustalone: zatwierdzonych urlopów, szkoleń i badań.
- Najpierw wpisz urlopy, żeby nie zaplanować kogoś, kogo nie będzie
- Rotuj noce, soboty i niedziele, żeby nie trafiały ciągle do tych samych osób
- Porównaj zaplanowane godziny z wymiarem czasu pracy w okresie rozliczeniowym
- Przekaż grafik jak najwcześniej i ograniczaj późniejsze zmiany
Co mówi Kodeks pracy
Grafik to w języku Kodeksu pracy rozkład czasu pracy. Według art. 129 § 3 można go sporządzić na okres krótszy niż okres rozliczeniowy, ale obejmujący co najmniej miesiąc, i trzeba go przekazać pracownikowi co najmniej tydzień przed rozpoczęciem pracy w tym okresie.
Pracownikowi przysługuje co najmniej 11 godzin nieprzerwanego odpoczynku w każdej dobie (art. 132) i co najmniej 35 godzin w każdym tygodniu (art. 133). Przy pracy zmianowej łatwo to przeoczyć przy przejściu z nocy na ranną zmianę. To ogólne informacje, a nie porada prawna; szczegóły zależą od systemu czasu pracy i regulaminu w firmie.
Grafik zmianowy w praktyce
W pracy zmianowej najczęściej spotkasz system trzyzmianowy (ranna, popołudniowa, nocna) albo zmiany 12-godzinne w równoważnym czasie pracy. Przy 12-godzinnych zmianach miesięczny grafik pokazuje, czy każdy dostaje należne dni wolne i czy suma godzin mieści się w wymiarze na dany okres.
Plan to nie to samo co godziny przepracowane
Grafik mówi, co ma się wydarzyć. Do ewidencji czasu pracy i wypłaty potrzebujesz tego, co wydarzyło się naprawdę: spóźnień, wcześniejszych wyjść, zamian i nadgodzin. Trzymaj grafik i ewidencję obok siebie i porównuj godziny zaplanowane z przepracowanymi przed zamknięciem miesiąca.
Pytania o grafik pracy
Czy wzór grafiku pracy jest darmowy?+
Tak. Tygodniowy i miesięczny grafik pobierzesz za darmo w Excelu i PDF, bez podawania adresu e-mail. Możesz dodać logo, zmienić kolumny i zapisać własną wersję.
Na jaki okres trzeba sporządzić grafik pracy?+
Jeśli pracodawca sporządza rozkład czasu pracy, musi on obejmować co najmniej jeden miesiąc (może być krótszy niż okres rozliczeniowy) i trafić do pracownika co najmniej tydzień przed jego rozpoczęciem (art. 129 § 3 Kodeksu pracy). Tygodniowy arkusz przyda się do planowania roboczego, a miesięczny jako grafik, który przekazujesz pracownikom.
Czy grafik w Excelu zadziała w Arkuszach Google?+
Tak. Wgraj plik .xlsx na Dysk Google i otwórz go w Arkuszach. Układ i sumy zostaną zachowane, a grafik możesz udostępnić brygadzistom.
Który wzór wybrać do pracy zmianowej?+
Miesięczny grafik zmianowy. Przy zmianach 12-godzinnych albo systemie trzyzmianowym rytm widać dopiero na kilku tygodniach, więc łatwiej sprawdzić obsadę, dni wolne i odpoczynek między zmianami.
Czym różni się grafik od ewidencji czasu pracy?+
Grafik to plan przekazany przed okresem pracy. Ewidencja czasu pracy zapisuje faktycznie przepracowane godziny, w tym nadgodziny i nieobecności. Potrzebujesz obu: grafiku do obsady zmian i ewidencji do rozliczenia wynagrodzeń.
Kiedy arkusz przestaje wystarczać?+
Zwykle wtedy, gdy planujesz kilka budów lub obiektów naraz, zamiany zmian ustalane są przez telefon, a przed wypłatą porównujesz grafik z papierową listą obecności. Wtedy aplikacja, która łączy grafik z rejestracją czasu pracy, oszczędza najwięcej czasu.
Grafik i ewidencja czasu pracy w jednym miejscu
W EasyHours układasz tydzień, publikujesz grafik na telefony pracowników i pozwalasz im zamieniać się zmianami. Gdy odbiją wejście, widzisz godziny zaplanowane obok przepracowanych, a zatwierdzone karty eksportujesz do płac.