Samodzielna rejestracja godzin
Pracownicy zapisują start, stop, przerwy i nieobecności na urządzeniu, którego już używają. Bez osobnego arkusza i bez długiego formularza.
Ewidencja czasu pracy pracowników
Ewidencja czasu pracy pracowników, która działa dla zespołu, kierownika i rozliczeń
EasyHours pomaga prowadzić ewidencję czasu pracy pracowników bez papierowych list, ręcznych arkuszy i odtwarzania godzin z pamięci. Pracownicy zapisują własny czas, kierownicy zatwierdzają wpisy, a kadry, płace lub księgowość dostają czysty eksport.
- Rejestracja czasu w aplikacji mobilnej, webie i kiosku
- Akceptacja kierownika z historią zmian
- Pracownicy godzinowi i etatowi w jednym procesie
- 30 dni bezpłatnie - bez zobowiązań, anulujesz kiedy chcesz
Rejestrator
EasyHours
Marcin
Gotowy do pracy?
Wejście o --:--
ul. Prosta 14, Warszawa
Czas
Wpisy
Grafik
Więcej
Co to jest ewidencja czasu pracy pracowników?
To obieg, który łączy realnie przepracowany czas z rozliczeniem
Ewidencja czasu pracy pracowników to proces powtarzany w każdym okresie rozliczeniowym: pracownik zapisuje godziny, kierownik sprawdza i zatwierdza wpisy, a zatwierdzony zapis staje się źródłem danych do wynagrodzeń, nieobecności i nadgodzin.
Dobrze prowadzona ewidencja jest prawie niewidoczna w codziennej pracy. Źle prowadzona zabiera koniec miesiąca na szukanie brakujących wpisów, poprawianie Excela i ustalanie, kto co pamięta po kilku tygodniach.
- Pracownicy zapisują rozpoczęcie, zakończenie, przerwy i nieobecności na własnym urządzeniu
- Kierownicy widzą wyjątki i zatwierdzają wpisy w kolejce, nie w arkuszach
- Zatwierdzone godziny trafiają do eksportu bez ręcznego formatowania
- Każda korekta ma czas, autora i historię - zmiany nie nadpisują cicho wcześniejszych danych
- Działa dla pracowników godzinowych, etatowych, terenowych i współpracowników
Jak działa obieg
Trzy role, jeden zapis, każdy okres rozliczeniowy
Rozliczanie czasu pracy pracowników działa tylko wtedy, gdy ten sam zapis płynnie przechodzi od osoby, która go wypełnia, przez osobę, która go sprawdza, do osoby, która go rozlicza. EasyHours trzyma ten obieg w jednym miejscu.
Pracownicy zapisują własny czas
Na telefonie, w przeglądarce albo na wspólnym tablecie - zależnie od stanowiska. Pracownicy godzinowi rejestrują start i stop, a etatowi mogą zapisywać wyjątki, takie jak nadgodziny, urlop lub dodatkowy projekt. Każdy wpis jest przypisany do właściwej osoby i czasu.
Kierownicy sprawdzają i zatwierdzają
Panel webowy pokazuje zgłoszenia, brakujące wyjścia, korekty i nietypowe nadgodziny. Kierownik zatwierdza, poprawia albo odrzuca wpis w kilku kliknięciach. Decyzje zostają zapisane z czasem, autorem i powodem, więc firma ma czytelny zapis zamiast ustnego przekazania.
Kadry lub płace eksportują zatwierdzone godziny
Zatwierdzone godziny można wyeksportować jako CSV albo Excel, podsumowane według pracownika, okresu, działu lub zespołu. Plik trafia do dalszego rozliczenia w kadrach, płacach, księgowości albo dokumentacji firmy bez przepisywania osobnej listy.
Przetestuj EasyHours z prawdziwym zespołem przez 30 dni. Bez zobowiązań, anulujesz kiedy chcesz.
Wypróbuj za darmoCo widzi każda rola
Osobno dla pracownika, kierownika i rozliczeń
Ten sam zapis zasila trzy różne widoki. Każda rola widzi to, czego potrzebuje, dzięki czemu proces pozostaje prosty nawet przy większym zespole.
W pracy
03:42:18
Start 8:15 · dzisiaj
Projekt
Montaż · parter
Budowa Warszawa Wola
Dzisiaj
3 h 42 min
Ten tydzień
28 h 10 min
Wszystkie wpisy zsynchronizowane
Czas
Godziny
Grafik
Więcej
Pracownicy - własne godziny na własnym urządzeniu
Widok pracownika jest celowo mały: rozpocznij pracę, zapisz godziny, zobacz dzisiejsze podsumowanie, popraw brakujący wpis, zgłoś nieobecność. Bez nauki arkusza i bez ciężkiego portalu HR. Zespoły zwykle szybciej budują nawyk, gdy zapis jest blisko codziennej pracy.
Kierownicy - kolejka sprawdzenia, nie skrzynka z arkuszami
Widok kierownika pokazuje to, co wymaga uwagi: brakujące wyjścia, nietypowe nadgodziny, wnioski urlopowe i korekty do akceptacji. Każdy element można zatwierdzić, poprawić albo odesłać do wyjaśnienia. To narzędzie dla osoby, która ma kilka minut między innymi zadaniami.
app.easyhours.eu/akceptacje
Akceptacje
TygodniowoCo 2 tygodnie
Tydzień 12 · 17-23 mar8oczekuje
3z anomaliami
41,2 hśrednio / tydz.
PracownikGodzinyAnomalie
Anna Nowak
Brygadzistka
Nadgodziny we wtorek
Piotr Zieliński
Elektryk
Bez problemów
Katarzyna Wiśniewska
Monterka
Brak wyjścia w środę
Jan Kowalski
Kierownik budowy
Bez problemów
Michał Wójcik
Monter
Powyżej limitu 45 h
Ostatnia akceptacja zbiorcza · 5 kart pracy · pon. 10:12
Wybrano 3
app.easyhours.eu/raporty/place
Raport kadrowo-płacowy
17-23 marPodział
Własne kolumny5PracownikProjektLokalizacja
Godziny razem
209 h 30 min
Podstawowe
195 h 00 min
Nadgodziny
14 h 30 min
Kwota brutto
20 650,00 zł
PracownikGodzinyNadg.StawkaBrutto
Anna Nowak
Brygadzistka
Piotr Zieliński
Elektryk
Katarzyna Wiśniewska
Monterka
Jan Kowalski
Kierownik budowy
Michał Wójcik
Monter
Razem209:3014:3020 650,00 zł
Zaplanowane · w każdy poniedziałek o 6:00 na [email protected] · następne uruchomienie 24 mar
onRozliczenia - czysty eksport bez przepisywania
Zatwierdzone godziny eksportują się jako CSV albo Excel, podsumowane według pracownika, okresu, działu lub zespołu. Pracownicy godzinowi i etatowi mogą być w tym samym procesie, a kategorie nieobecności pojawiają się obok czasu pracy, żeby nie prowadzić dwóch równoległych uzgodnień.
Co powinna robić ewidencja czasu pracy pracowników
Funkcje, których zespoły faktycznie potrzebują
EasyHours skupia się na codziennym obiegu: pracownik zapisuje czas, kierownik zatwierdza, a firma eksportuje dane do rozliczeń. Bez dodatkowego modułu HR i bez niespodziewanych dopłat za podstawowe funkcje.
Kolejka akceptacji dla kierownika
Zgłoszenia, wyjątki i korekty trafiają do jednej kolejki. Kierownik zatwierdza, poprawia albo odrzuca wpis bez ścigania plików.
Historia zmian przy każdej korekcie
Każda zmiana ma czas i autora: pracownika, kierownika albo obie strony. Nie ma cichego nadpisywania wcześniejszych wpisów.
Pracownicy godzinowi i etatowi
Pracownicy godzinowi odbijają wejście i wyjście. Pracownicy etatowi mogą zapisywać wyjątki: nadgodziny, urlopy lub projekty. Jeden zapis, różne domyślne ścieżki.
Nieobecności obok czasu pracy
Chorobowe, urlop, bezpłatne nieobecności i dni wolne są zapisywane w tym samym miejscu co czas pracy, żeby rozliczenie wychodziło z jednego źródła.
Dostęp według roli
Pracownik widzi własny zapis, kierownik widzi swój zespół, administrator widzi firmę. Osoba rozliczająca dostaje eksport, a nie nieograniczony dostęp do wszystkiego.
Telefon, web i wspólny kiosk
Biuro korzysta z webu, zespoły terenowe z aplikacji mobilnej, a sklep, gastronomia lub magazyn ze wspólnego tabletu przy wejściu. Ten sam zapis dla wszystkich kanałów.
Opcjonalne projekty i zadania
Dodaj projekt, klienta albo zadanie, gdy pracownicy rozliczają czas do pracy billable. Pomiń te pola tam, gdzie wystarcza prosta lista obecności pracowników i zapis godzin.
Eksport gotowy do rozliczeń
CSV i Excel według pracownika, okresu, działu lub zespołu - w formacie wygodnym do dalszej pracy w kadrach, płacach albo księgowości.
Problemy, które rozwiązuje ewidencja czasu pracy pracowników
Co psuje proces bez dobrego systemu - i jak pomaga EasyHours
Większość firm zaczyna od Excela, papierowej listy obecności albo narzędzia HR cięższego niż sam problem. Poniżej widać, co się zmienia po uporządkowaniu procesu.
Pracownicy zapominają zapisać godziny albo robią to z pamięci
Arkusze często są uzupełniane pod koniec tygodnia z przybliżonych wspomnień. Przy rozliczeniu łatwo wtedy o spór, którego nie da się dobrze rozstrzygnąć.
Jak pomaga EasyHours
- Samodzielny zapis na urządzeniu, którego pracownik już używa
- Przypomnienia przy początku i końcu oczekiwanej zmiany
- Automatyczne zakończenie czasu, żeby zapomniany licznik nie biegł całą noc
Kierownicy tracą koniec tygodnia na zbieranie list
Skrzynki z arkuszami, niepełne wpisy i ustne przekazywanie informacji zabierają czas w każdym okresie rozliczeniowym i obniżają zaufanie do danych.
Jak pomaga EasyHours
- Jedna kolejka pokazuje braki i nietypowe wpisy
- Zatwierdzenie, poprawka albo odrzucenie w kilku kliknięciach
- Historia zmian zamyka pytania typu: kto to zmienił
Pracownicy etatowi wypadają z procesu, więc urlopy i nadgodziny giną
Firmy często dokładnie kontrolują pracowników godzinowych, a zapisy etatowe zostawiają pamięci. Problem pojawia się przy sporze o nieobecność, nadgodziny albo dodatkowy projekt.
Jak pomaga EasyHours
- Pracownicy etatowi zapisują tylko wyjątki: urlop, nadgodziny, projekty
- Ten sam zapis, lżejszy obieg
- Czytelna historia dla kadr i rozliczeń bez mikrozarządzania
Rozliczanie czasu pracy pracowników wymaga kilku uzgodnień
Godziny są w jednym pliku, nieobecności w drugim, nadgodziny w wiadomościach, a korekty w rozmowach. Rozliczenia uzgadniają dane zamiast po prostu zamknąć okres.
Jak pomaga EasyHours
- Zatwierdzone godziny, nieobecności i nadgodziny w jednym eksporcie
- Podsumowania według pracownika, okresu, działu lub zespołu
- Plik gotowy do dalszej pracy bez ręcznego formatowania
Pakiet HR jest zbyt ciężki do samej ewidencji
Duże platformy HR dodają moduły, których zespół nie potrzebuje, liczą opłaty za funkcje poboczne i zmuszają pracowników do portalu, którego nie chcą używać.
Jak pomaga EasyHours
- Tylko ewidencja czasu: pracownik, kierownik, rozliczenia
- Bez wdrożenia benefitów, celów i rozbudowanego onboardingu HR
- Cena za użytkownika za funkcje, których faktycznie używasz
Kto prowadzi ewidencję w EasyHours
Dla zespołów z różnymi typami pracy
- Pracownicy godzinowi, którzy odbijają wejście, przerwy i potrzebują dokładnego zapisu płatnych godzin
- Pracownicy etatowi, którzy poza stałym wynagrodzeniem zapisują nadgodziny, urlopy i wyjątki projektowe
- Serwis, instalacje, budowy i zespoły terenowe pracujące w wielu lokalizacjach
- Biura, agencje i konsultanci raportujący czas według projektu albo klienta
- Handel, gastronomia i obsługa klienta rejestrujące czas na wspólnym tablecie
- Firmy z pracownikami godzinowymi i etatowymi w jednym procesie rozliczeniowym
Ewidencja czasu pracy pracowników a alternatywy
Czym różni się od listy obecności i rejestracji projektów
Te trzy procesy bywają wrzucane do jednego worka. Częściowo się pokrywają, ale odpowiadają na inne pytanie. Wybierz ten, który pasuje do problemu w firmie.
| Co jest ważne | Lista obecności / rejestracja projektów | Ewidencja czasu pracy pracowników |
|---|---|---|
| Główne pytanie | Czy pracownik był obecny? / Nad czym pracował? | Za jakie godziny należy rozliczyć pracownika i czy zapis jest możliwy do obrony? |
| Kto wpisuje dane | Często przełożony albo kierownik projektu | Sam pracownik, z akceptacją kierownika |
| Wynik | Lista obecności albo godziny projektowe według kategorii | Godziny do rozliczenia za okres, razem z nieobecnościami i nadgodzinami |
| Pracownicy etatowi | Często pomijani poza listą obecności | Zapisują wyjątki: urlopy, nadgodziny, projekty |
| Historia korekt | Często nieformalna albo brakująca | Każda zmiana ma czas i autora |
| Przekazanie do rozliczeń | Ręczne uzgodnienie z osobnym arkuszem | Eksport zatwierdzonych godzin w uporządkowanym formacie |
| Kiedy wybrać | Zespoły zmianowe do samej obecności albo agencje do projektów | Mieszane zespoły, które potrzebują wiarygodnego zapisu dla pracowników godzinowych i etatowych |
Przetestuj EasyHours z prawdziwym zespołem przez 30 dni. Bez zobowiązań, anulujesz kiedy chcesz.
Wypróbuj za darmoCennik
Cena za pracownika, bez podatku od pakietu HR
Jeden plan na pracownika obejmuje aplikację mobilną, web, wspólny kiosk, akceptacje kierownika, historię zmian i eksporty do rozliczeń. 30 dni bezpłatnie - bez zobowiązań, anulujesz kiedy chcesz.
Darmowy
0 zł
Dla osób prowadzących własną ewidencję czasu
W cenie:
- 1 użytkownik
- Wejście i wyjście jednym dotknięciem
- Weryfikacja GPS
- Geostrefy
- Akceptacje kart pracy
- Eksport do płac
- Aplikacja, komputer i kiosk
Zacznij za darmo
Bez karty płatniczej
Firmowy
23,50 zł
za użytkownika miesięcznie
Rozliczenie miesięczne · anuluj w każdej chwili
Wszystko z planu Darmowy oraz:
- Nielimitowane wpisy czasu pracy
- Zarządzanie pracownikami
- Lista obecności na żywo
- Wspólny kiosk dla zespołu
Rozpocznij 14-dniowy test
Bez zobowiązań, anulujesz kiedy chcesz
Dla dużych firm
Indywidualnie
Dopasowane do potrzeb firmy
Wszystko z planu Firmowy oraz:
- Priorytetowe wsparcie
- Integracje niestandardowe
- Dedykowane wdrożenie
- Indywidualna umowa i SLA
Skontaktuj się
Dla dużych organizacji i wdrożeń niestandardowych
Prosta kalkulacja
EasyHours zwraca się po odzyskaniu kilku godzin
Niepełne wpisy, zaokrąglenia i ręczne korekty szybko kosztują więcej niż abonament. Automatyczna rejestracja ogranicza straty.
Ile kosztuje 15 minut dziennie?
W skali miesiąca robi się z tego realna kwota.
Przykład
10 pracowników
× 15 min niezarejestrowanego czasu dziennie
× 20 dni pracy w miesiącu
= 50 godzin miesięcznie
× 250 zł średniej stawki rozliczeniowej
Razem
12 500 zł
potencjalnie utraconego przychodu miesięcznie
EasyHours kosztuje ułamek tej kwoty. Już jedna odzyskana godzina pracy może pokryć abonament na długi czas.
Dokładność rozliczeń
10-25%
godzin może nie trafić do rozliczenia
Faktury i wypłaty oparte na danych
Ręczne wpisy pomijają krótkie zadania, dojazdy i poprawki. Rejestracja w aplikacji pomaga zebrać rzeczywisty czas pracy.
Administracja
2-3 h
tygodniowo na papierach
Mniej przepisywania, więcej kontroli
Managerowie nie muszą zbierać list obecności i łączyć plików. Akceptacja i eksport zajmują minuty.
Czytaj dalej
Powiązane strony
Różne spojrzenia na ten sam produkt, zależnie od tego, czego faktycznie potrzebuje Twój zespół.
Ewidencja czasu pracy
Praktyczny opis ewidencji czasu pracy, obowiązku pracodawcy i cyfrowego procesu.
Aplikacja do ewidencji czasu pracy
Mobilny zapis wejść, wyjść, przerw i korekt dla pracowników oraz kierowników.
Ewidencja czasu pracy w Excelu
Kiedy arkusz wystarcza, gdzie zaczyna się problem i jak przejść na system online.
Obowiązek ewidencji czasu pracy
Ostrożne omówienie wymagań, zakresu danych i praktyki prowadzenia dokumentacji.
Cennik
Cena za użytkownika, co obejmuje plan i jak działa bezpłatny okres próbny.
Najczęstsze pytania
Najczęstsze pytania o ewidencję czasu pracy pracowników
Krótkie odpowiedzi dla firm, które chcą wdrożyć ewidencję dla pracowników godzinowych, etatowych albo mieszanych zespołów.
Czym ewidencja czasu pracy pracowników różni się od listy obecności pracowników?+
Lista obecności pracowników zwykle potwierdza, że dana osoba była w pracy. Ewidencja czasu pracy pracowników ma szerszy cel: pomaga zebrać dane potrzebne do rozliczenia godzin, przerw, nadgodzin, dyżurów, dni wolnych i nieobecności. W praktyce sama lista obecności nie powinna być traktowana jako pełny proces rozliczeniowy.
Czy EasyHours działa dla pracowników godzinowych i etatowych?+
Tak. Pracownicy godzinowi rejestrują wejścia, wyjścia, przerwy i nadgodziny na bieżąco. Pracownicy etatowi mogą zapisywać głównie wyjątki, takie jak urlop, nadgodziny albo czas projektowy. Firma nie musi prowadzić dwóch oddzielnych systemów.
Czy godziny wpisuje pracownik, czy kierownik?+
W EasyHours pracownik zapisuje własny czas, a kierownik sprawdza i zatwierdza wpisy. To lepiej skaluje się niż uzupełnianie list przez przełożonego i daje czytelniejszą historię, gdy pojawi się pytanie o rozliczenie.
Co jeśli pracownik pomyli się we wpisie?+
Pracownik może zgłosić korektę. Kierownik widzi pierwotny wpis, proponowaną zmianę i ewentualny powód, a potem zatwierdza albo odrzuca poprawkę. Historia zmian pozostaje widoczna, więc korekta nie usuwa śladu wcześniejszego zapisu.
Czy EasyHours integruje się z programem płacowym?+
Zatwierdzone godziny można eksportować jako CSV albo Excel, podsumowane według pracownika, okresu, działu lub zespołu. EasyHours nie zastępuje programu kadrowo-płacowego, ale daje uporządkowane dane do dalszego rozliczenia. Bezpośrednie integracje mogą zależeć od systemu i zakresu wdrożenia.
Czy EasyHours jest pełnym pakietem HR?+
Nie. EasyHours koncentruje się na ewidencji czasu pracy: zapisie godzin, akceptacjach, historii zmian i eksporcie. Nie jest systemem do benefitów, celów, rekrutacji ani rozbudowanego onboardingu.
Co z urlopami i nieobecnościami?+
Urlop, chorobowe, bezpłatne nieobecności i dni wolne mogą być zapisywane obok czasu pracy. Dzięki temu rozliczanie czasu pracy pracowników nie wymaga osobnego uzgadniania godzin, nieobecności i nadgodzin w kilku plikach.
Czy pracownicy widzą godziny innych osób?+
Domyślnie pracownik widzi własny zapis, kierownik widzi swój zespół, a administrator widzi firmę. Widoki operacyjne, takie jak aktualna obecność, można dostosować do zasad organizacji pracy i uprawnień.
Czy jest bezpłatny okres próbny?+
Tak. Możesz testować pełny produkt przez 30 dni bez zobowiązań i anulować w dowolnym momencie. Najlepiej sprawdzić EasyHours na prawdziwym okresie rozliczeniowym, razem z akceptacjami i eksportem.
Wypróbuj EasyHours
Przeprowadź prawdziwy okres rozliczeniowy przed decyzją
Konfiguracja zajmuje kilka minut. Zaproś pracowników - godzinowych, etatowych albo mieszany zespół - i sprawdź obieg od rejestracji czasu przez akceptację kierownika po eksport do rozliczeń.
30 dni bezpłatnie · anulujesz kiedy chcesz · aktualne stawki znajdziesz w cenniku