Polityka prywatności

W EasyHours.eu zobowiązujemy się do ochrony Twojej prywatności. Ta zwięzła polityka prywatności wyjaśnia, jakie dane zbieramy, dlaczego je zbieramy i jak je obsługujemy zgodnie z ogólnym rozporządzeniem o ochronie danych UE (RODO).

Zbieranie danych i cel

Przechowywanie i bezpieczeństwo danych

Poważnie traktujemy bezpieczeństwo danych i wdrażamy środki w celu ochrony Twoich informacji:

• Bezpieczne serwery UE: Wszystkie dane osobowe (w tym Twój profil i rejestracje czasu pracy) są przechowywane na bezpiecznych serwerach w Niemczech. Przechowywanie danych w UE oznacza, że są one chronione przez surowe europejskie przepisy o ochronie danych.
• Szyfrowanie: Wrażliwe dane, takie jak współrzędne lokalizacji GPS, są szyfrowane zarówno podczas przesyłania, jak i w spoczynku. Oznacza to, że Twoja lokalizacja i dzienniki czasu są przechowywane w zakodowanym formacie, który nie może być odczytany bez odpowiedniego upoważnienia. Używamy również standardowego w branży HTTPS/SSL do zabezpieczenia przesyłania danych między Twoim urządzeniem a naszymi serwerami.
• Kontrola dostępu: Tylko upoważniony personel EasyHours może uzyskać dostęp do danych osobowych i tylko w celach opisanych w tej polityce. Regularnie przeglądamy nasze praktyki bezpieczeństwa, aby zapobiec nieautoryzowanemu dostępowi lub ujawnieniu.

Przechowywanie danych

Przechowujemy dane osobowe tylko tak długo, jak jest to konieczne do świadczenia usług i przestrzegania prawa:

• Aktywne konta: Jeśli masz aktywną subskrypcję lub konto w EasyHours, będziemy przechowywać Twoje dane (informacje profilowe, dzienniki pracy itp.) przez okres korzystania z usługi. Umożliwia to dostęp do historycznych godzin pracy oraz pracodawcom utrzymanie wymaganych zapisów.
• Anulowane lub nieaktywne konta: Jeśli anulujesz subskrypcję EasyHours lub Twoje konto stanie się nieaktywne, będziemy przechowywać Twoje dane przez okres do jednego roku od daty anulowania/nieaktywności. Przechowujemy je w tym okresie na wypadek reaktywacji konta lub potrzeby odzyskania wcześniejszych zapisów, oraz w celu spełnienia ewentualnych prawnych wymogów przechowywania.
• Usunięcie po okresie przechowywania: Po roku od anulowania lub nieaktywności trwale usuniemy lub zanonimizujemy Twoje dane osobowe z naszych systemów. Oczywiście masz możliwość żądania natychmiastowego usunięcia swoich danych w dowolnym momencie (zobacz Prawa użytkownika poniżej), w którym to przypadku spełnimy tę prośbę, chyba że jesteśmy zobowiązani prawnie do przechowywania określonych danych przez dłuższy okres.

Prawa użytkownika

Jako użytkownik EasyHours i osoba zarejestrowana zgodnie z RODO masz pełną kontrolę nad swoimi danymi osobowymi. Przysługują Ci następujące prawa, z których możesz skorzystać w dowolnym momencie:

• Prawo dostępu: Możesz zażądać kopii wszystkich danych osobowych, które o Tobie posiadamy. Obejmuje to informacje z Twojego profilu oraz wszelkie rejestracje czasu pracy powiązane z Twoim kontem. Dostarczymy te informacje w powszechnie używanym formacie elektronicznym.
• Prawo do sprostowania: Jeśli którekolwiek z Twoich danych osobowych są nieprawidłowe lub nieaktualne (na przykład jeśli musisz zaktualizować swoje imię i nazwisko lub adres e-mail), masz prawo do ich poprawienia. Podstawowe informacje możesz zazwyczaj zaktualizować w ustawieniach swojego konta lub skontaktować się z nami w celu uzyskania pomocy.
• Prawo do usunięcia: Możesz zażądać usunięcia swoich danych osobowych ("prawo do bycia zapomnianym"). Można to zrobić poprzez usunięcie swojego konta lub skontaktowanie się z nami w celu konkretnego usunięcia Twoich danych. O ile nie jesteśmy zobowiązani do przechowywania danych z przyczyn prawnych, niezwłocznie usuniemy Twoje informacje i potwierdzimy, gdy zostanie to wykonane.
• Prawo do wycofania zgody: Ponieważ polegamy na Twojej zgodzie na przetwarzanie Twoich danych (zobacz Podstawa prawna poniżej), masz prawo do wycofania tej zgody w dowolnym momencie. Na przykład możesz wyłączyć śledzenie lokalizacji, jeśli nie chcesz już korzystać z funkcji check-in (chociaż ograniczy to funkcjonalność usługi), lub możesz całkowicie wycofać zgodę poprzez zamknięcie swojego konta. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania danych, które już zostało wykonane, gdy Twoja zgoda była ważna.
• Inne prawa: Masz również prawo do przenoszenia danych (otrzymania swoich danych w formacie, który możesz przenieść do innej usługi) oraz prawo do sprzeciwu wobec niektórych rodzajów przetwarzania. EasyHours nie zajmuje się jednak profilowaniem ani automatycznym podejmowaniem decyzji poza tym, co jest niezbędne do świadczenia usługi. Jeśli masz obawy lub szczególne żądania dotyczące swoich danych, prosimy o poinformowanie nas o tym.

Aby skorzystać ze swoich praw, możesz skontaktować się z nami, korzystając z informacji w sekcji Dane kontaktowe. Odpowiemy na wszystkie żądania w ustawowym terminie (zazwyczaj w ciągu miesiąca).

Wreszcie, jeśli uważasz, że Twoje prawa do ochrony danych zostały naruszone, masz prawo złożyć skargę do lokalnego organu ochrony danych lub głównego organu nadzorczego dla EasyHours. Zachęcamy do skontaktowania się z nami w pierwszej kolejności, a my dołożymy wszelkich starań, aby rozwiązać Twoje obawy.

Podstawa prawna przetwarzania

Gromadzimy i przetwarzamy Twoje dane osobowe tylko wtedy, gdy mamy ważną podstawę prawną zgodnie z RODO:

• Zgoda użytkownika: Podstawową podstawą prawną dla całego przetwarzania danych w EasyHours jest Twoja zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO). Tworząc konto i korzystając z usługi EasyHours (w tym aplikacji mobilnej do zameldowań opartych na lokalizacji) wyrażasz zgodę na gromadzenie i wykorzystywanie Twoich danych zgodnie z opisem w tej polityce. Prosimy o Twoją wyraźną zgodę podczas rejestracji (na gromadzenie Twojego imienia i adresu e-mail) oraz podczas korzystania z funkcji lokalizacji (Twoje urządzenie poprosi o pozwolenie na dostęp do lokalizacji).
• Przestrzeganie przepisów: Ponadto rejestracja czasu pracy może być konieczna w celu przestrzegania przepisów prawa pracy (art. 6 ust. 1 lit. c RODO, obowiązek prawny). Pracodawcy w UE mają prawne obowiązki rejestrowania czasu pracy pracowników. EasyHours pomaga spełnić ten wymóg. Jeśli kiedykolwiek będziemy musieli przetwarzać lub przechowywać dane w celu przestrzegania obowiązku prawnego (na przykład nakazu sądowego lub prawa podatkowego), zrobimy to na podstawie tej podstawy prawnej. Poinformujemy Cię, jeśli taki wymóg się pojawi.
• Uzasadniony interes: Nie używamy Twoich danych do żadnych celów opartych na "uzasadnionym interesie" bez Twojej zgody. Nasze wykorzystanie zanonimizowanych danych analitycznych opiera się na naszym uzasadnionym interesie w ulepszaniu naszej strony internetowej, ale dane te nie identyfikują Cię osobiście.

Krótko mówiąc, przetwarzamy Twoje dane za Twoją zgodą oraz, tam gdzie jest to istotne, w celu przestrzegania unijnych przepisów dotyczących czasu pracy. Możesz swobodnie wycofać swoją zgodę w dowolnym momencie, jak wspomniano powyżej.

Usługi stron trzecich

Nie sprzedajemy ani nie udostępniamy Twoich danych osobowych stronom trzecim w celach marketingowych. Jednak polegamy na kilku zaufanych usługach stron trzecich (wszystkie zgodne z RODO) w celu efektywnego prowadzenia EasyHours:

• Analityka strony internetowej: Używamy usługi analitycznej strony trzeciej, takiej jak SimpleAnalytics lub Plausible, do zbierania podstawowych informacji o odwiedzinach strony. Te usługi są skoncentrowane na prywatności i nie zbierają danych osobowych o Tobie. Nie używają plików cookie ani nie śledzą Cię na innych stronach internetowych. Dane, które dostarczają, są zagregowane (na przykład łączna liczba odwiedzających, popularne strony, ogólne typy urządzeń) i pomagają nam zrozumieć, jak nasza strona jest używana, bez profilowania poszczególnych użytkowników.
• Usługi hostingowe i chmurowe: Nasza aplikacja i baza danych są hostowane na bezpiecznych serwerach w Niemczech (w ramach UE) dostarczanych przez renomowanych dostawców hostingu. Ci dostawcy działają jako "podmioty przetwarzające" w naszym imieniu. Są związani surowymi umowami dotyczącymi ochrony Twoich danych i przetwarzania ich tylko zgodnie z naszymi instrukcjami i RODO.
• Usługa e-mail: Możemy używać dostawcy usług e-mail do wysyłania e-maili związanych z kontem (takich jak resetowanie hasła lub powiadomienia). W takim przypadku udostępniamy tylko Twoje imię i e-mail temu dostawcy wyłącznie w celu wysyłania tych e-maili. Nie mają oni pozwolenia na używanie Twoich informacji do niczego innego.
• Usługi lokalizacyjne: Aplikacja mobilna EasyHours może wykorzystywać wbudowane usługi lokalizacyjne (GPS) Twojego urządzenia do rejestrowania wejścia/wyjścia. Te dane są przetwarzane zgodnie z opisem powyżej i nie są udostępniane żadnym usługom mapowym ani reklamowym. Nie przesyłamy strumieniowo Twojej lokalizacji na żywo do żadnych stron trzecich; punkty lokalizacji są wysyłane bezpośrednio na nasze bezpieczne serwery.

Wszyscy partnerzy zewnętrzni są starannie sprawdzani, aby zapewnić zgodność ze standardami RODO. Utrzymujemy umowy o przetwarzaniu danych z tymi dostawcami, aby zagwarantować, że Twoje dane otrzymują taki sam poziom ochrony jak u nas. Jeśli kiedykolwiek zmienimy lub dodamy nowych zewnętrznych podmiotów przetwarzających dane osobowe, zaktualizujemy tę politykę i powiadomimy użytkowników zgodnie z wymogami.

Transfery danych

Wszystkie Twoje dane są przechowywane i przetwarzane w Unii Europejskiej. Nie przekazujemy Twoich danych osobowych do krajów poza Europejskim Obszarem Gospodarczym (EOG). W przypadku, gdybyśmy kiedykolwiek musieli przekazać dane międzynarodowo (na przykład przy korzystaniu z usługi zlokalizowanej poza UE), zrobimy to tylko z odpowiednimi zabezpieczeniami (takimi jak standardowe klauzule umowne Komisji Europejskiej) i odpowiednio zaktualizujemy tę politykę prywatności. Obecnie wszystkie dane pozostają w UE.

Zmiany w tej polityce

Możemy od czasu do czasu aktualizować tę politykę prywatności, aby odzwierciedlić zmiany w naszych praktykach lub z przyczyn prawnych. Jeśli wprowadzimy istotne zmiany, powiadomimy Cię e-mailem lub przez aplikację/stronę internetową. Data "ostatniej aktualizacji" poniżej wskazuje, kiedy polityka została ostatnio zrewidowana. Zachęcamy do regularnego przeglądania tej polityki, aby być na bieżąco z tym, jak chronimy Twoje dane.

Ostatnia aktualizacja: 9 marca 2025

Informacje kontaktowe

EasyHours jest administratorem danych osobowych podczas korzystania z EasyHours.eu. Jeśli masz pytania, obawy lub żądania dotyczące Twoich danych osobowych lub tej polityki prywatności, skontaktuj się z nami:

Możesz również skontaktować się z nami w sprawie wszelkich zapytań związanych z prywatnością lub w celu skorzystania ze swoich praw wynikających z RODO (dostęp, usunięcie itp.). Jesteśmy tutaj, aby pomóc i odpowiemy tak szybko, jak to możliwe, zazwyczaj w ciągu 30 dni.

Jeśli masz nierozwiązane obawy, masz również prawo skontaktować się z lokalnym organem ochrony danych lub organem nadzorczym w Niemczech (gdzie znajdują się nasze serwery UE) lub w kraju naszego przedstawiciela w UE. Cenimy Twoją prywatność i dołożymy wszelkich starań, aby rozwiązać wszelkie problemy ku Twojemu zadowoleniu.

Dziękujemy za zaufanie EasyHours.eu w zakresie Twoich potrzeb związanych z rejestracją czasu pracy. Zobowiązujemy się do zapewnienia bezpieczeństwa Twoich danych i poszanowania Twojej prywatności.